1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stiftelsen Bodenbo
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Fastighets- och störningsjour samt bevakning i Boden, 2024
Beskrivning: Upphandlingen omfattar fastighets - och störningsjour i Stiftelsen Bodenbos fastighetsbestånd med möjlighet till en option för avrop av rondering. I uppdraget ingår att bedriva larmmottagning dit Beställare och hyresgäster kan anmäla fel under Beställarens icke ordinarie öppettider. Leverantören ska ha jour och beredskap, genomföra utryckningar, konstatera störningar och även utföra vissa åtgärder och felavhjälpning av akuta fel. Viss städ- och/eller saneringstjänster kan komma att avropas där risk för personskada föreligger. Leverantören ska svara för nyckelhantering och förvaring av nycklar. Personal som rycker ut på fastighetsjour ska kunna utföra enklare rörarbeten, elarbeten samt reparationer. Vanligaste arbeten på Störningsjour är; hög musik, avlägsna obehöriga i trapphuset eller upplåsning av dörr. Vanligaste arbeten på fastighetslour är; Stock i kök eller badrum, felsökning säkring eller utkörning av lånekyl Leverantören ska på avrop kunna rondera på av Beställarens definierade områden i den omfattning som anges vid avrop. Med rondering avses översyn av Beställarens fastigheter, externt och eller internt.
Förfarandets identifierare: 7d595992-0a3d-494d-9bba-afa1062ae285
Intern identifierare: 24/1
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98341130 Fastighetsskötsel
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: Fastigheter/mark i Bodens kommun ägda av Stiftelsen Bodenbo
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: En upphandlande myndighet ska utesluta en Leverantören från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt LOU 13 kap 1 §. (Deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri, penningtvätt Terroristbrott och människohandel) Leverantören kommer även att uteslutas om Leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och avgifter enligt LOU 13 kap. 2 §. Beställaren äger även rätt att utesluta Leverantören om Leverantören är föremål för omständigheter uppräknade i LOU 13 kap 3 §. Leverantören äger heller inte rätt att åberopa kapacitet från företag eller anlita Underleverantörer som är föremål för någon av ovanstående uteslutningsgrunder. Innan uteslutning kommer Beställaren ge Leverantören tillfälle att inom en bestämd tid, maximalt fem arbetsdagar, yttra sig över de omständigheter som enligt Beställaren utgör skäl för uteslutning.
Deltagande i en kriminell organisation: En upphandlande myndighet ska utesluta en Leverantören från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt LOU 13 kap 1 §. (Deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri, penningtvätt Terroristbrott och människohandel) Leverantören kommer även att uteslutas om Leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och avgifter enligt LOU 13 kap. 2 §. Beställaren äger även rätt att utesluta Leverantören om Leverantören är föremål för omständigheter uppräknade i LOU 13 kap 3 §. Leverantören äger heller inte rätt att åberopa kapacitet från företag eller anlita Underleverantörer som är föremål för någon av ovanstående uteslutningsgrunder. Innan uteslutning kommer Beställaren ge Leverantören tillfälle att inom en bestämd tid, maximalt fem arbetsdagar, yttra sig över de omständigheter som enligt Beställaren utgör skäl för uteslutning.
Bedrägerier: En upphandlande myndighet ska utesluta en Leverantören från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt LOU 13 kap 1 §. (Deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri, penningtvätt Terroristbrott och människohandel) Leverantören kommer även att uteslutas om Leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och avgifter enligt LOU 13 kap. 2 §. Beställaren äger även rätt att utesluta Leverantören om Leverantören är föremål för omständigheter uppräknade i LOU 13 kap 3 §. Leverantören äger heller inte rätt att åberopa kapacitet från företag eller anlita Underleverantörer som är föremål för någon av ovanstående uteslutningsgrunder. Innan uteslutning kommer Beställaren ge Leverantören tillfälle att inom en bestämd tid, maximalt fem arbetsdagar, yttra sig över de omständigheter som enligt Beställaren utgör skäl för uteslutning.
Betalning av skatter: Leverantören kommer även att uteslutas om Leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och avgifter enligt LOU 13 kap. 2 §.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: En upphandlande myndighet ska utesluta en Leverantören från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt LOU 13 kap 1 §. (Deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri, penningtvätt Terroristbrott och människohandel) Leverantören kommer även att uteslutas om Leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende skatter och avgifter enligt LOU 13 kap. 2 §. Beställaren äger även rätt att utesluta Leverantören om Leverantören är föremål för omständigheter uppräknade i LOU 13 kap 3 §. Leverantören äger heller inte rätt att åberopa kapacitet från företag eller anlita Underleverantörer som är föremål för någon av ovanstående uteslutningsgrunder. Innan uteslutning kommer Beställaren ge Leverantören tillfälle att inom en bestämd tid, maximalt fem arbetsdagar, yttra sig över de omständigheter som enligt Beställaren utgör skäl för uteslutning.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Fastighets- och störningsjour samt bevakning i Boden, 2024
Beskrivning: Upphandlingen omfattar fastighets - och störningsjour i Stiftelsen Bodenbos fastighetsbestånd med möjlighet till en option för avrop av rondering. I uppdraget ingår att bedriva larmmottagning dit Beställare och hyresgäster kan anmäla fel under Beställarens icke ordinarie öppettider. Leverantören ska ha jour och beredskap, genomföra utryckningar, konstatera störningar och även utföra vissa åtgärder och felavhjälpning av akuta fel. Viss städ- och/eller saneringstjänster kan komma att avropas där risk för personskada föreligger. Leverantören ska svara för nyckelhantering och förvaring av nycklar. Personal som rycker ut på fastighetsjour ska kunna utföra enklare rörarbeten, elarbeten samt reparationer. Vanligaste arbeten på Störningsjour är; hög musik, avlägsna obehöriga i trapphuset eller upplåsning av dörr. Vanligaste arbeten på fastighetslour är; Stock i kök eller badrum, felsökning säkring eller utkörning av lånekyl Leverantören ska på avrop kunna rondera på av Beställarens definierade områden i den omfattning som anges vid avrop. Med rondering avses översyn av Beställarens fastigheter, externt och eller internt.
Intern identifierare: 24/1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98341130 Fastighetsskötsel
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: Fastigheter/mark i Bodens kommun ägda av Stiftelsen Bodenbo
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 31/08/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/08/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Leverantören ska därmed uppfylla nedan ställda krav vid anbudslämnandet samt under hela svtalstiden. För att uppfylla kravet ska Leverantören lägst ha rating 3 enligt SYNAs kreditklass
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Teknisk kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska i anbudet beskriva sin personella kapacitet uppdelat på följande roller: • Arbetsledare • Jour/larmcentral • Jourtekniker med erfarenhet av VVS-arbeten eller el behörighet. • Väktare för rondering
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande typ av uppdrag. Detta styrks genom att ange minst två referensuppdrag
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/06/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 04/07/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 179 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 04/07/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stiftelsen Bodenbo
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Stiftelsen Bodenbo
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stiftelsen Bodenbo
Registreringsnummer: 8985000622
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 801
Ort: BODEN
Postnummer: 96117
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kim Rönnqvist
Tfn: +46 921 578 80
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 849
Ort: Luleå
Postnummer: 971 26
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: 0920-29 54 90
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: ed62076d-7a82-4110-8165-ed26f976f9dd - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/05/2024 13:46:17 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/05/2024 13:46:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 324678-2024
EUT S-nummer: 106/2024
Publiceringsdatum: 03/06/2024