325590-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Järfälla: Programvara för tidsredovisning eller personal
OJ S 157/2017 18/08/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Järfälla kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0043
Postadress: I.u
Ort: Järfälla
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 177 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Kerstin Svensson
E-post: kerstin.m.svensson@jarfalla.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.jarfalla.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnzfjyigj&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnzfjyigj&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Personalsystem.
Referensnummer: Kst 2017/121
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Järfälla kommun avser att upphandla ett modernt och väl utvecklat IT-baserat och standardiserat personal- och lönesystem som ska vara ändamålsenligt och innehålla komplett funktionalitet för personal- och löneadmin. som ska passa kommunen. Inom området krävs ett utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (bl.a. för lönepåverkande avvikelser som flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner, stöd för kommunala regelverk samt krav på in- och utdata.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48812000 Ekonomiska informationssystem, 48900000 Diverse programvara och datorsystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Järfälla Kommun avser att upphandla ett modernt och väl utvecklat IT-baserat och standardiserat personal- och lönesystem som ska vara ändamålsenligt och innehålla komplett funktionalitet för personal- och löneadmin. som ska passa kommunen. Inom området krävs ett utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (bl.a. för lönepåverkande avvikelser som flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner, stöd för kommunala regelverk samt krav på in- och utdata.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2018 Slut: 31/05/2021
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1 förlängning/ar á 1 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.5.
Information om förhandling
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/09/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/05/2018

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afnzfjyigj
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
15/08/2017