1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: IT-stöd för återbruk av möbler 2026
Beskrivning: Västra Götalandsregionen (VGR) inbjuder leverantörer att lämna anbud avseende ett systemstöd för återbruk av möbler och produkter inom VGR. Upphandlingen avser ett molnbaserat IT-system (SaaS) som ska stödja VGR:s processer för cirkulära produktflöden, inkl. registrering, hantering, förmedling och uppföljning mellan verksamheter inom regionen. Genomförs som ett öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och kommer att ligga till grund för ett avtal med en leverantör.
Förfarandets identifierare: ce3d2b1e-bdcb-4b4f-8d5c-d20a1a2d13d4
Intern identifierare: RS 2026-02949
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 71314000 Energi och tillhörande tjänster, 71314200 Energiförvaltning
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information: Västra Götalandsregionen (VGR) inbjuder leverantörer att lämna anbud avseende ett systemstöd för återbruk av möbler och produkter inom VGR. Upphandlingen avser ett molnbaserat IT-system (SaaS) som ska stödja VGR:s processer för cirkulära produktflöden, inkl. registrering, hantering, förmedling och uppföljning mellan verksamheter inom regionen. Genomförs som ett öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och kommer att ligga till grund för ett avtal med en leverantör.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: IT-stöd för återbruk av möbler 2026
Beskrivning: Västra Götalandsregionen (VGR) inbjuder leverantörer att lämna anbud avseende ett systemstöd för återbruk av möbler och produkter inom VGR. Upphandlingen avser ett molnbaserat IT-system (SaaS) som ska stödja VGR:s processer för cirkulära produktflöden, inkl. registrering, hantering, förmedling och uppföljning mellan verksamheter inom regionen. Genomförs som ett öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och kommer att ligga till grund för ett avtal med en leverantör.
Intern identifierare: RS 2026-02949
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 71314000 Energi och tillhörande tjänster, 71314200 Energiförvaltning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information: Västra Götalandsregionen (VGR) inbjuder leverantörer att lämna anbud avseende ett systemstöd för återbruk av möbler och produkter inom VGR. Upphandlingen avser ett molnbaserat IT-system (SaaS) som ska stödja VGR:s processer för cirkulära produktflöden, inkl. registrering, hantering, förmedling och uppföljning mellan verksamheter inom regionen. Genomförs som ett öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och kommer att ligga till grund för ett avtal med en leverantör.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 27/05/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 08/06/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 296 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 08/06/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Ansökan om överprövning av upphandlingen ska ges in skriftligen till behörig förvaltningsrätt. Avtal får inte ingås under den avtalsspärr som gäller efter underrättelse om tilldelningsbeslut. Avtalsspärren är minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut skickats elektroniskt. Om underrättelsen skickas på annat sätt än elektroniskt är avtalsspärren minst 15 dagar. Om ansökan om överprövning kommer in innan avtalsspärren löpt ut gäller förlängd avtalsspärr enligt LOU. Vid beräkning av tidsfrister tillämpas lagen (1930:173) om beräkning av lagstadgad tid.
Organisation som mottar anbudsansökningar: Västra Götalandsregionen
Organisation som behandlar anbud: Västra Götalandsregionen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Ort: VÄNERSBORG
Postnummer: 46280
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Toth
Tfn: +46 (0)10 441 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 5954080f-f818-4634-9c30-49e0cdefec8b - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/05/2026 14:43:18 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 08/05/2026 14:43:19 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 326028-2026
EUT S-nummer: 91/2026
Publiceringsdatum: 12/05/2026