2022-OJS116-326035-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Göteborgs Stad Inköp och upphandling

Nationellt registreringsnummer: 212000-1355

Postadress: Magasinsgatan 18 A

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 40523

Land: Sverige

Kontaktperson: Petter Cederbrink

E-post: petter.cederbrink@colligio.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.goteborg.se/upphandling

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbyjewacy&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbyjewacy&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Systemstöd för avtals- och leverantörshantering samt upphandlingsverktyg

Referensnummer: 0110/22

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Göteborgs Stad Inköp och upphandling (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende Systemstöd för avtals- och leverantörshantering samt upphandlingsverkty.

Upphandlingen omfattar systemstöd för hantering av upphandlingar, leverantörer och avtal. Upphandlingen kommer inte att omfatta e-handels- eller beställningssystem, motsvarande VISMA Proceedo som idag används inom staden. Komplett förteckning över efterfrågad funktionalitet kommer i ett senare skede i upphandlingen.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48100000 Programvara för särskild industri, 48219300 Programvara för administration, 48810000 Informationssystem, 72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer, 72212490 Programvaruutvecklingstjänster för upphandling

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Till Göteborgs stads gemensamma inköpsprocess saknas det i dagsläget ett gemensamt systemstöd för en effektiv hantering av upphandlingar, leverantörer och avtal. Under 2021 genomfördes på förvaltningen för Inköp och upphandling en förstudie för att identifiera vilka nyttor ett stadengemensamt systemstöd för upphandling, leverantör och avtal skulle kunna ge.

Förstudien är genomförd där önskade behov/nyttor är identifierade och vilka funktioner som krävs för att tillgodose dessa behov/nyttor. Vidare är digitaliseringen av flödet för hantering av upphandlingar, leverantörer och avtal viktigt för Göteborgs Stad, där ett nytt systemstöd ska kunna integreras med befintliga stadengemensamma system inom inköpsområdet. Detta för att få ett sömlöst gränssnitt där relevant information kan flöda mellan systemen, ett effektivt arbete ska kunna genomföras och möjligheten till uppföljning underlättas. Detta ger också fördelar inom andra områden i inköpsprocessen, som till exempel inköpsanalys, leverantörsstyrning och avtalsuppföljning. Möjligheten till avancerad hantering och uppföljning av leverantörer och avtal är viktigt för Göteborgs Stad.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2023 Slut: 31/01/2029

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/08/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/01/2023

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afbyjewacy

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätt

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/06/2022