326073-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Kristinehamn: Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning
OJ S 123/2021 29/06/2021
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kristinehamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1868
Postadress: Kungsgatan 30
Ort: Kristinehamn
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
Postnummer: 681 84
Land: Sverige
Kontaktperson: Erik Lagerblad
E-post: erik.lagerblad@kristinehamn.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kristinehamn.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afscxxvfdq&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afscxxvfdq&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av fastighetssystem
Referensnummer: Tn/2021:119
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212420 Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Bakgrund
Kristinehamns kommuns fastighetsavdelning har för avsikt att driftsätta ett nytt fastighetsförvaltningssystem. Syftet med det nya systemet är att förenkla och effektivisera dagens arbetssätt.
Fastighetsavdelningen använder idag flera äldre system, i kombination med Excel och manuella rutiner för fastighetsadministration, fastighetsskötsel och dokumentation. Nuvarande system drifthålls av kommunens IT-avdelning on-premise.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 48421000 Programvara för fastighetsförvaltning, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara, 72263000 Programimplementation
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kristinehamn
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Bakgrund
Kristinehamns kommuns fastighetsavdelning har för avsikt att driftsätta ett nytt fastighetsförvaltningssystem. Syftet med det nya systemet är att förenkla och effektivisera dagens arbetssätt.
Fastighetsavdelningen använder idag flera äldre system, i kombination med Excel och manuella rutiner för fastighetsadministration, fastighetsskötsel och dokumentation. Nuvarande system drifthålls av kommunens IT-avdelning on-premise.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2021 Slut: 31/10/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
3 förlängningar á 24 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.5.
Information om förhandling
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 01/09/2021 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/02/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afscxxvfdq
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Ort: Karlstad
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
24/06/2021