326090-2020 - ResultatSverige-Kristinehamn: Bokbussar
OJ S 133/2020 13/07/2020
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kristinehamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1868
Postadress: Kungsgatan 30
Ort: Kristinehamn
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
Postnummer: 681 84
Land: Sverige
Kontaktperson: Nadja Kouri Pettersson
E-post: nadja.kouripettersson@kristinehamn.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kristinehamn.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Bokbuss
Referensnummer: Kn 2020:10-522
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
34144760 Bokbussar
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandling avser köp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek.
Omfattning
Upphandlingen avser engångsköp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek, enligt de i upphandlingsdokumentet ställda krav.
Bakgrund
Kommunens nuvarande bokbuss levererades i februari år 2003 och körs förutom i Kristinehamn även i Filipstads kommun, som enligt avtal köper en del av bokbusstjänsten.
Bokbussen kör i genomsnitt fyra (4) turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 2 000 mil. Antalet hållplatser i de båda kommunerna är i dagsläget 130 stycken. Bokbussen kör både på småvägar (grus och asfalt), större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter till 2 timmar.
År 2019 gjordes ca 28 000 lån på bokbussen. Under skolturerna är bokbussen oftast dubbelbemannad.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
34114000 Specialfordon, 34144000 Motorfordon för särskilda syften
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kristinehamn
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling avser köp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek.
Omfattning
Upphandlingen avser engångsköp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek, enligt de i upphandlingsdokumentet ställda krav.
Bakgrund
Kommunens nuvarande bokbuss levererades i februari år 2003 och körs förutom i Kristinehamn även i Filipstads kommun, som enligt avtal köper en del av bokbusstjänsten.
Bokbussen kör i genomsnitt fyra (4) turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 2000 mil. Antalet hållplatser i de båda kommunerna är i dagsläget 130 stycken. Bokbussen kör både på småvägar (grus och asfalt), större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter till 2 timmar.
År 2019 gjordes ca 28 000 lån på bokbussen. Under skolturerna är bokbussen oftast dubbelbemannad.
Målsättning och inriktning
Kommunens målsättning är att den nya moderna bokbussen kommer att fungera som informatör, inspiratör och kunskapsförmedlare. Bokbussen är en filial till kommunens huvudbibliotek och det är viktigt att förmedla känslan av ett fullvärdigt bibliotek fast på hjul. Det ska kännas tryggt och välkomnande för alla, såväl barn som gamla, att besöka bokbussen.
Bokbussens inredning ska vara inbjudande och locka till läsning, inspiration och möten mellan människor. Inredningen behöver vara funktionell och flexibel eftersom många personer kan uppehålla sig samtidigt på bokbussen. Det är viktigt att tänka kreativt kring skyltning och exponering av media. Eftersom personalen vistas och arbetar många timmar på bokbussen, är en god arbetsmiljö av stor vikt, såsom avlastningsytor för reserverade böcker och återlämning av böcker vid arbetsdiskarna.
Det ska finnas möjlighet att kunna arrangera mindre evenemang, t ex. barnteater, författarbesök, filmvisning, biblioteksinformation och sagostunder. För detta ändamål ska det finnas en trivsam plats med soffa längst bak i den publika delen och ytor framför soffan så att det finns möjlighet till ytterligare sittplatser vid behov. Kommunen ser därför gärna kreativa lösningar och förslag på hur detta skulle kunna se ut i bussen med filmduk/projektorplacering, sittplatser och annat som kan behövas för ett arrangemang.
Bokbussens inre ska vara utformat för en icke definierad framtid där målet att utöka bokbussens användningsområde utöver biblioteksverksamheten med fokus på utökad samhällsservice. Teknikens utveckling går snabbt och det är inte möjligt att förutspå framtida innovationer, men vi vill att bokbussen ska vara förberedd så långt det går genom att erbjuda anslutningar till el och nätverk. Kristinehamns nya bokbuss förväntas vara i drift i 15 - 20 år.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Funktionalitet, arbetsmiljö och design/uttryck / Viktning: 70 %
Kostnadskriterium - Namn: Anbudspris för en (1) fabriksny bokbuss inklusive utförande enligt ställda krav / Viktning: 30 %
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Framtagning och montering av fordonsdekor (stripning) bör kunna erbjudas. Kommunen förbehåller sig rätten att vända sig till annan leverantör för detta utförande.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 083-195622
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
26/06/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Lecab Lastbilar AB
Nationellt registreringsnummer: 556561-9839
Postadress: Box 2403
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
Postnummer: 650 02
Land: Sverige
E-post: hakan.kindberg@lecab.se
Internetadress: http://www.lecablastbilar.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Lägsta anbud: 4 995 000,00 SEK / Högsta anbud: 4 999 800,00 SEK som har beaktats
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afqecmxqaw
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Ort: Karlstad
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
08/07/2020