326513-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Umeå: Finansiella konsulttjänster
OJ S 116/2022 17/06/2022
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ KOMMUN
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Upphandlingsbyrån
Ort: Umeå
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 901 84
Land: Sverige
E-post: dick.ekstrom@umea.se
Telefon: +46 90161574
Internetadress(er):
Allmän adress: http://wwww.umea.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=73496
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=73496
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Leasing och fakturakontroll
Referensnummer: 22098
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79412000 Finansiella konsulttjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Umeå kommun upphandlar en helhetstjänst att identifiera, beräkna och registrera samtliga kommunens hyres- och leasingavtal  med tillhörande systemstöd för leasing och hyra.
Tjänsten innefattar även rådgivning, klassificering av avtal som finansiell eller operationell leasing med uppgifter om hur detta ska redovisas i den finansiella rapporteringen.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 800 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79412000 Finansiella konsulttjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Omfattningen avser bl.a. nedan tjänster:
• Genomgång av samtliga leasingavtal och kategorisering till finansiell och operationella avtal.
• Upprättande av beräkningsmall samt klassificering och beräkning för redovisning av finansiell leasing enligt RKR
R5 för kommunens samtliga avtal gällande hyra och leasing.
• Framtagande av information för operationell leasing i
kommunen enligt RKR R5.
• Upprättande av övriga upplysningar i delårsrapport och årsredovisning enligt RKR R5.
• Genomgång av leasingfakturor för optimering och avslut av avtal som borde stängas.
• Utveckling av tjänst inom kommunens organisation.
 
Option om att kommunen för den sammanställda redovisningen kan nyttja detta avtal för biträde med att klassificera och beräkna de kommunala bolagens avtal avseende hyra och leasing.  
De kommunala bolagen uppgår till 21st
 
Uppskattat takvolym 3 500 000kr
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 800 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-03-31
Förlängningsoption till: 2026-03-31
Förlängningsoption till: 2026-09-30
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 11/08/2022
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 18/01/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 12/08/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Umeå
Ort: Umeå
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
14/06/2022