1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Enköpings kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Frivillig förhandsinsyn Bibliotekssystem
Beskrivning: Enköpings kommunbibliotek använder idag ett serverbaserat biblioteksdatasystem, BOOK-IT, med uppgifter om all media biblioteket tillhandahåller, samt adressregister för alla bibliotekets användare. Kortfattat omfattar systemet all hantering kring bibliotekets cirkulation och lånetransaktioner av medier, hantering av låntagarinformation samt mediekatalog. Dagens biblioteksverksamhet blir allt med digitaliserat och detta kräver ett modernt och tekniskt utvecklat biblioteksdatasystem. Det vi söker är ett molntjänstbaserat system som inte kräver klientinstallationer och som stödjer RBA, FRBR och länkad data. Önskat system ska även tillhandahålla integrerad evenemangskalendern med bokningssystem vilket är något som vi efterfrågar. Enköpings kommunbibliotek har genomfört omvärldsbevakning och undersökt vilka system som finns på marknaden och vad andra bibliotek har för system. Vi har kommit fram till att det av tekniska skäl saknas konkurrens på marknaden och efterfrågat system endast kan tillhandahållas av en leverantör. På grund av detta väljer vi att genomföra en frivillig förhandsinsyn för att verifiera att vår analys gällande marknaden stämmer. Enköpings kommun har, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att ingå avtal med Axiell Scandinavia AB (Axiell Sverige AB) org nr. 556739-8218.
Förfarandets identifierare: 254f8b8a-6f04-4425-94c0-f5b49dc4e613
Intern identifierare: UPN2023/89
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 30238000 Utrustning för biblioteksautomation, 48161000 Administrativt bibliotekssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Frivillig förhandsinsyn Bibliotekssystem
Beskrivning: Enköpings kommunbibliotek använder idag ett serverbaserat biblioteksdatasystem, BOOK-IT, med uppgifter om all media biblioteket tillhandahåller, samt adressregister för alla bibliotekets användare. Kortfattat omfattar systemet all hantering kring bibliotekets cirkulation och lånetransaktioner av medier, hantering av låntagarinformation samt mediekatalog. Dagens biblioteksverksamhet blir allt med digitaliserat och detta kräver ett modernt och tekniskt utvecklat biblioteksdatasystem. Det vi söker är ett molntjänstbaserat system som inte kräver klientinstallationer och som stödjer RBA, FRBR och länkad data. Önskat system ska även tillhandahålla integrerad evenemangskalendern med bokningssystem vilket är något som vi efterfrågar. Enköpings kommunbibliotek har genomfört omvärldsbevakning och undersökt vilka system som finns på marknaden och vad andra bibliotek har för system. Vi har kommit fram till att det av tekniska skäl saknas konkurrens på marknaden och efterfrågat system endast kan tillhandahållas av en leverantör. På grund av detta väljer vi att genomföra en frivillig förhandsinsyn för att verifiera att vår analys gällande marknaden stämmer. Enköpings kommun har, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att ingå avtal med Axiell Scandinavia AB (Axiell Sverige AB) org nr. 556739-8218.
Intern identifierare: UPN2023/89
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 30238000 Utrustning för biblioteksautomation, 48161000 Administrativt bibliotekssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Enköpings kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Enköpings kommun
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Organisation som undertecknar kontraktet: Enköpings kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Enköpings kommun
Registreringsnummer: 2120000282
Avdelning: Enköpings kommun inköpare
Postadress: Linbanegatan 12
Ort: ENKÖPING
Postnummer: 74534
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Monica Merta
Tfn: 0171-625000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Medlingsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 556739-8218
Ort: Lund
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 046-2700400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 59fb0236-cef7-484d-a5b4-cfdcda5fe491 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/06/2024 04:56:26 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/06/2024 04:56:30 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 328410-2024
EUT S-nummer: 107/2024
Publiceringsdatum: 04/06/2024