1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Norrbotten
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: 2025 Rekryteringssystem, Region Norrbotten
Beskrivning: Upphandlingen avser avtal på Rekryteringssystem, digital referenstagning samt pre- och onboarding för leverans till Region Norrbotten. Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. Upphandlingen genomförs i enlighet med Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU)
Förfarandets identifierare: 31397a5f-93b0-403f-8f9d-f27561b12410
Föregående meddelande: cfc2e680-8658-4059-b821-693da905f4a0-01
Intern identifierare: 25/385
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48200000 Programvara för nätverk, Internet och intranät, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48517000 IT-programvara, 48810000 Informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 79600000 Rekryteringstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: Se upphandlingsunderlag.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 450 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: 2025 Rekryteringssystem, Region Norrbotten
Beskrivning: Upphandlingen avser avtal på Rekryteringssystem, digital referenstagning samt pre- och onboarding för leverans till Region Norrbotten. Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. Upphandlingen genomförs i enlighet med Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU)
Intern identifierare: 25/385
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48200000 Programvara för nätverk, Internet och intranät, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48517000 IT-programvara, 48810000 Informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 79600000 Rekryteringstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: Se upphandlingsunderlag.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 450 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Demo
Beskrivning: Kvalitet (demo) 60 %
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 60
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Pris 40 %.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsunderlag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Norrbotten
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 200 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Grade Varbi AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2025 Rekryteringssystem, Region Norrbotten-Varbi rekryteringsverktyg
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 2 200 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: 2025 Rekryteringssystem, Region Norrbotten-Grade Varbi AB
Datum då vinnaren utsågs: 23/03/2026
Datum för ingående av kontraktet: 08/05/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Norrbotten
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Norrbotten
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1 404 100,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Norrbotten
Registreringsnummer: 2321000230
Avdelning: Upphandlingsenheten
Ort: LULEÅ
Postnummer: 97189
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tilda Hedman
Tfn: 0920-284000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 849
Ort: Luleå
Postnummer: 971 26
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: 0920-29 54 90
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5563293280
Avdelning: Försäljning
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11164
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Stål
Tfn: 010-1411500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Grade Varbi AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5568719743
Avdelning: Försäljning
Postadress: Spannmålsgatan 13
Ort: Trollhättan
Postnummer: 461 31
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Victor Ferraz
Tfn: +46 (0)520 580050
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: b125050e-25f3-47d3-bf88-43fd3cd5cd53 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 12/05/2026 05:56:32 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 12/05/2026 05:56:32 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 328683-2026
EUT S-nummer: 92/2026
Publiceringsdatum: 13/05/2026