2023-OJS105-329122-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Varbergs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1249

Postadress: Östra Långgatan 27

Ort: Varberg

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 432 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Christopher Brand

E-post: cb@upphandlingsbolaget.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.varberg.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digital egenkontroll för livsmedel

Referensnummer: KS 22/80

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212100 Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Omfattning

Upphandlingen omfattar systemstöd för digital egenkontroll av livsmedel utifrån upphandlingsdokumentet och kommer att resultera i avtal för kommunens behovet under avtalstiden.

Systemet ska följa SKRs branschriktlinjer för offentlig säker mat som Varbergs kommun arbetar utifrån idag.

Omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden. Leverantören förbinder sig att leverera den upphandlande myndighetens verkliga behov. Beställaren garanterar ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer. Anbudsgivaren ska leverera de kvantiteter utav systemets licenser och omfattning som avropas utifrån kommunens faktiska behov.

Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Lägsta anbud: 281 001,00 SEK / Högsta anbud: 511 900,00 SEK som har beaktats

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48100000 Programvara för särskild industri, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48783000 Programvara för innehållshantering, 48810000 Informationssystem, 72268000 Tillhandahållande av programvara

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Varberg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Allmän orientering

Välkommen att lämna anbud till Varbergs kommun, vill du veta mer om Varbergs kommun gå in på www.varberg.se

Omfattning

Upphandlingen omfattar systemstöd för digital egenkontroll av livsmedel utifrån upphandlingsdokumentet och kommer att resultera i avtal för kommunens behovet under avtalstiden.

Systemet ska följa SKRs branschriktlinjer för offentlig säker mat som Varbergs kommun arbetar utifrån idag.

Omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden. Leverantören förbinder sig att leverera den upphandlande myndighetens verkliga behov.

Beställaren garanterar ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer. Anbudsgivaren ska leverera de kvantiteter utav systemets licenser och omfattning som avropas utifrån kommunens faktiska behov. Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.

Säkerhetskopiering

Systemet ska ha funktioner för att regelbundet, minst en gång per dygn, överföra beställarens data till säkerhetskopior. Säkerhetskopiorna ska förvaras avskilt och väl skyddade så att data/information kan återskapas efter ett fel. Leverantören ska ha rutiner för test av återläsning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kostnadskriterium - Namn: Införandeproejkt / Viktning: Avdrag max 100000 kr

Kostnadskriterium - Namn: Användarbarhet / Viktning: Avdrag max 300000 kr

Kostnadskriterium - Namn: Systemet bör även finns som app för telefoner och surfplattor som laddas ner utan kostnad / Viktning: Avdrag max 50000 kr

Kostnadskriterium - Namn: I systemet bör kommunen själva i förväg kunna lägga upp ett schema avseende när systemet är öppet respektive stängd i samband med lov- och studiedagar samt sommarsemester / Viktning: Avdrag max 100000 kr

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 020-054945

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
17/03/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB

Nationellt registreringsnummer: 556650-8023

Postadress: Skeppsbron 13 B

Ort: Malmö

Nuts-kod: SE22 Sydsverige

Postnummer: 211 20

Land: Sverige

E-post: sales@mashie.com

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde
Lägsta anbud: 281 001,00 SEK / Högsta anbud: 511 900,00 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/aferyafasy

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
29/05/2023