330039-2018 - ResultatSverige-Göteborg: Revision
OJ S 144/2018 28/07/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Akademiska Hus Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Postadress: Box 483
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 401 27
Land: Sverige
Kontaktperson: Maria Hedenström
E-post: Maria.Hedenstrom@akademiskahus.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.akademiskahus.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ramavtal revision avseende kvalitet, miljö och arbetsmiljö, Sverige
Referensnummer: 18/5
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79212000 Revision
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Ramavtal för revision av ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Revisioner av Akademiska Hus leverantörer samt internrevision.
Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och syftar i att resultera i ramavtal med en (1) leverantör.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79212200 Internrevision, 90714000 Miljörevision, 90714200 Företagsmiljörevisioner
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Ramavtal för revision av ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Revisioner av Akademiska Hus leverantörer samt internrevision.
Inbjudan
Akademiska Hus AB, 556459-9156, inbjuder Er att inkomma med anbud i rubricerad upphandling i enlighet med detta dokument. Upphandlingen vänder sig till företag som har erfarenhet av att göra revisioner avseende kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöledningssystem (KMA).
Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och syftar i att resultera i ramavtal med en (1) leverantör.
Syfte och omfattning
Akademiska Hus ställer krav på leverantörerna att de ska arbeta utefter dokumenterade kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöledningssystem. De kan antingen vara certifierade inom dessa områden, eller ha egna framtagna ledningssystem som uppfyller av Akademiska Hus angivna minimikrav (se avsnitt 1.8.5). Leverantörer som deltar i upphandlingar hos Akademiska Hus måste ange att de uppfyller dessa krav på ledningssystem.
Akademiska Hus önskar följa upp hur avtalsleverantörerna arbetar med sina kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöledningssystem, att dessa minst uppfyller ställda minimikrav, att ledningssystemen efterlevs i leverantörens organisation, samt hur kraven överförs till eventuella underleverantörer. Syftet är att påvisa betydelsen av arbetet med dessa frågor, samt att sporra och motivera de leverantörer som ännu inte kommit så långt med sitt systematiska kvalitet-, miljö- och arbetsmiljöarbete.
Avrop av revision kan komma att gälla vilket som helst av Akademiska Hus avtalsområden. Merparten av våra leverantörer är dock verksamma inom drift- och förvaltning av våra byggnader, exempelvis byggservice, el, rör, ventilation o.s.v. och det är där vårt fokus för revisioner kommer att vara. Akademiska Hus garanterar ingen volym gällande avrop, men enligt vår nuvarande verksamhetsplan ska vi genomföra femton (15) revisioner per år. De avtalsleverantörer som revideras kan vara lokaliserade var som helst i Sverige.
Utöver leverantörsrevisioner kan även uppföljning av Akademiska Hus egna verksamhetsstyrning avseende kvalitet, miljö och arbetsmiljö komma att avropas (benämns i detta underlag som internrevision). I Akademiska Hus revisionsplan finns en målsättning om ca 13 - 15 internrevisioner per år.
Akademiska Hus vill genom denna upphandling teckna ramavtal med en (1) leverantör att utföra uppdrag enligt ovan.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Revisionsprocess vid leverantörsrevision / Viktning: Max avdrag 200kr
Kostnadskriterium - Namn: Revisionsrapport / Viktning: Max avdrag 200kr
Kostnadskriterium - Namn: Muntlig presentation / Viktning: Max avdrag 300kr
Kostnadskriterium - Namn: Anbudspris / Viktning: Timpris kr
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 057-126082
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/05/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Midroc Project Management AB
Nationellt registreringsnummer: 556314-9102
Postadress: Box 3002
Ort: Solna
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 169 03
Land: Sverige
E-post: tommy.montheli@midroc.se
Internetadress: http://www.midroc.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 2 500 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afztzpibhm
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/07/2018