2016-OJS184-330553-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Migrationsverket
Postadress: Slottsgatan 82
Ort: Norrköping
Postnummer: SE-601 70
Land: Sverige
Att: Håkan Romlin
E-post: hakan.romlin@migrationsverket.se

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=111820

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=111820&Goto=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=111820&Goto=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Statligt organ eller förbundsorgan

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Extern remiss: ECM-plattform.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Varor

Köp

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Norrköping.

Nuts-kod SE123 Östergötlands län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Meddelandet omfattar ett offentligt kontrakt

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Extern remiss – ECM-plattform.
Ni inbjuds härmed att inkomma med synpunkter på utkast av samtliga delar i bifogat förfrågningsunderlag och bilagor till rubricerad upphandling.
Inkomna synpunkter kommer att utredas av upphandlingsenheten och projektgruppen. Inför annonsering och publicering av det slutliga förfrågningsunderlaget kan därför justeringar och tillägg komma att göras.
Syftet med den externa remissen är att i största mån reda ut eventuella oklarheter och felaktiga tolkningar innan förfrågningsunderlaget annonseras. Detta eftersom det enligt lagen om offentlig upphandling, LOU (2007:1091), inte är möjligt att göra väsentliga ändringar efter en annonsering.
Observera att detta är ett utkast vilket kan innebära att justeringar kan komma att göras inför annonsering.
Kortfattad beskrivning:
Migrationsverket avser att upphandla en ECM-plattform, dvs. en teknisk standardplattform för hantering av ostrukturerad och semistrukturerad information. Migrationsverket efterfrågar en standardprodukt som är dimensionerad för att kunna realisera ett helhetsgrepp om organisationens dokumenthantering. Upphandlingen omfattar licenser, support och underhåll för ECM-plattformen samt relaterade tjänster.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

48000000 Programvara och informationssystem, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48810000 Informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72222300 IT-tjänster

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning

II.2.2.

Information om optioner

II.2.3.

Information om förlängning

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Start 1.4.2017. Datum för slutförande 31.3.2021

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
3.2.1-2016-85120

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
12.10.2016

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 18.11.2016

IV.3.8.

Anbudsöppning

Datum: 13.10.2016 - 0:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

VI.2.

Information om EU-medel

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dispzxts

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
21.9.2016