331479-2024 - Konkurrensutsättning
Sverige – Informationssystem – E-arkiv 2024
OJ S 108/2024 05/06/2024
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem - Meddelande om ändring
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnTorsby kommun
E-postadressmats.agren@torsby.se
Köparens rättsliga statusOffentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhetAllmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnSunne kommun
E-postadresskommun@sunne.se
Köparens rättsliga statusOffentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhetAllmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnHagfors kommun
E-postadresskommun@hagfor.se
Köparens rättsliga statusOffentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhetAllmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnMunkfors kommun
E-postadresskommun@munkfors.se
Köparens rättsliga statusOffentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhetAllmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelE-arkiv 2024
BeskrivningBeskrivning/Omfattning Deltagande kommuner är de fyra nordligaste kommunerna i Värmland och de en total befolkningsmängd 2023 på 40548 personer med följande fördelning: - Sunne kommun 13287 - Torsby kommun 11768 - Hagfors kommun 11705 - Munkfors kommun 3788. 2 För mer information om kommunerna, se respektive hemsida: www.sunne.se (http://www.forshaga.se/), www.torsby.se (http://www.torsby.se/), www.hagfors.se (http://www.hagfors.se/) samt www.munkfors.se Kommunerna avser att etablera en e-arkivlösning som tjänst enligt följande punkter: - E-arkivet ska levereras som tjänst. - Under införandet avser kommunerna ansluta ett pilotsystem som grund för att uppnå leveransgodkännande. - Föremålet för kontraktet, vilket avses tilldelas en leverantör, omfattar ett ansvar för införandet av tjänsten, samt att tillhandahålla service, support och underhåll i enlighet med uppställda krav. Utöver det ska också extra konsultstöd tillhandahållas vid behov. - Arkivmaterial kommer att levereras till e-arkivet från kommunens nämnder och kommunala bolag.
Förfarandets identifierareef3938e3-81c8-4292-aae2-c23a8c075fa4
Typ av förfarandeÖppet
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artVaror
Huvudklassificering (cpv): 48810000 Informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms9 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisationHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
KorruptionHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
BedrägerierHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorismHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandelHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningenHar leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningenHar leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
KonkursHar leverantören gått i konkurs?
InsolvensÄr leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Ackordsuppgörelse med borgenärerHar leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkursBefinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
TvångsförvaltningÄr leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Avbruten näringsverksamhetHar leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Allvarliga fel i yrkesutövningenHar leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensenHar leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandetHar leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarandeHar leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktionerHar leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandetHar leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Nationella uteslutningsgrunderAndra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0001
TitelE-arkiv 2024
BeskrivningBeskrivning/Omfattning Deltagande kommuner är de fyra nordligaste kommunerna i Värmland och de en total befolkningsmängd 2023 på 40548 personer med följande fördelning: - Sunne kommun 13287 - Torsby kommun 11768 - Hagfors kommun 11705 - Munkfors kommun 3788. 2 För mer information om kommunerna, se respektive hemsida: www.sunne.se (http://www.forshaga.se/), www.torsby.se (http://www.torsby.se/), www.hagfors.se (http://www.hagfors.se/) samt www.munkfors.se Kommunerna avser att etablera en e-arkivlösning som tjänst enligt följande punkter: - E-arkivet ska levereras som tjänst. - Under införandet avser kommunerna ansluta ett pilotsystem som grund för att uppnå leveransgodkännande. - Föremålet för kontraktet, vilket avses tilldelas en leverantör, omfattar ett ansvar för införandet av tjänsten, samt att tillhandahålla service, support och underhåll i enlighet med uppställda krav. Utöver det ska också extra konsultstöd tillhandahållas vid behov. - Arkivmaterial kommer att levereras till e-arkivet från kommunens nämnder och kommunala bolag.
Intern identifierareurn:eavrop:mdn:ProcurementProject:89537:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artVaror
Huvudklassificering (cpv): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annatOkänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingDet tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium
TypKvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://www.e-avrop.com/torsby/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=88533
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningTillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud14/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningÄnnu ej känt
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetTorsby kommun
TED eSenderAntirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnTorsby kommun
Registreringsnummer212000-1777
PostadressNya Torget 8
OrtTorsby
Postnummer68580
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
E-postadressmats.agren@torsby.se
Tfn0560-16067
Den här organisationens roller
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnAntirio AB
Registreringsnummer556533-8133
PostadressGÅRDSVÄGEN 18
OrtSolna
Postnummer169 70
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadresssupport@e-avrop.com
Tfn08-501 190 00
Webbadresshttps://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namnSunne kommun
Registreringsnummer212000-1843
PostadressKvarngatan 4
OrtSunne
Postnummer6680
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
E-postadresskommun@sunne.se
Tfn0565-16000
Den här organisationens roller
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namnHagfors kommun
Registreringsnummer212000-1884
PostadressDalavägen 10
OrtHagfors
Postnummer68380
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
E-postadresskommun@hagfor.se
Tfn0563-18500
Den här organisationens roller
Upphandlare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namnMunkfors kommun
Registreringsnummer212000-1801
PostadressSmedsgatan 16
OrtMunkfors
Postnummer684 30
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
E-postadresskommun@munkfors.se
Tfn0563-541000
Den här organisationens roller
Upphandlare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namnFörvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer202100-2742
PostadressBox 568
OrtKarlstad
Postnummer651 12
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
E-postadressforvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Tfn+46 54-14 85 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändrasbc5bbf37-3387-47c9-a667-ff79f95677ae-02
Huvudskälet till ändringenRättelse av köparen
BeskrivningSista dag för anbud är 2024-06-13
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnittLOT-0001
Beskrivning av ändringarTidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandetbc5bbf37-3387-47c9-a667-ff79f95677ae  -  03
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp16
Avsändningsdatum för meddelandet04/06/2024 15:11:12 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer331479-2024
EUT S-nummer108/2024
Publiceringsdatum05/06/2024