332828-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Karlshamn: Marknadsföring
OJ S 135/2019 16/07/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karlshamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0845
Postadress: Rådhuset
Ort: Karlshamn
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 374 81
Land: Sverige
Kontaktperson: Anne-Charlotte Fröberg
E-post: anne-charlotte.froberg@karlshamn.se
Telefon: +46 454-81309
Fax: +46 454-81599
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.karlshamn.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=37042
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=37042
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Kommunikationstjänster 2019
Referensnummer: DNR 2018/1185
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79342000 Marknadsföring
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Karlshamns kommun inbjuder till anbudsgivning gällande
Kommunikationstjänster 2019 (DNR 2018/1185)
Upphandlingen avser kommunikationstjänster uppdelat i TRE (3) grupper -
Grupp 1 med grafisk produktion
Grupp 2 med reportagetjänster
Grupp 3 med strategisk kommunikation
Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på samtliga tre grupper d.v.s. grupp 1, grupp 2 och grupp 3 eller delat t.ex. bara grupp 2 och/eller grupp 3.
Leverantören ska känna till policy med de riktlinjer som gäller för Karlshamns kommuns kommunikation och grafiska profil.
Karlshamns kommun garanterar inga volymer utan avrop sker vid behov.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 200 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Grupp 1: grafisk produktion
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79342000 Marknadsföring, 79960000 Foto- och tillhörande tjänster, 72312100 Dataredigering, 79822500 Grafisk formgivning, 92312213 Teknisk textproduktion
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Karlshamns kommun inbjuder till anbudsgivning gällande
Kommunikationstjänster 2019
Med e-Avrops diarienummer UH-2018-69.
Upphandlingen avser kommunikationstjänster uppdelat i TRE (3) grupper -
Grupp 1 med grafisk produktion
Grupp 2 med reportagetjänster
Grupp 3 med strategisk kommunikation
Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på samtliga tre grupper d.v.s. grupp 1, grupp 2 och grupp 3 eller delat t.ex. bara grupp 2 och/eller grupp 3.
____________________________________________________
GRUPP 1
Upphandlingen inbegriper i grupp 1 idéarbete, grafisk formgivning av trycksaker och digital kommunikation, grafisk produktion, copywriting, språkgranskning, illustrationer, foto och bildbehandling.
Notera, att den upphandlade kommunikationsbyrån kan anlita egna fotografer i den mån de utgör en mindre del av beställningen. Karlshamns kommun förbehåller sig rätten att konkurrensutsätta övriga fototjänster.
_____________________________________________________
GRUPP 2
Upphandlingen inbegriper i grupp 2 reportagetjänster vilket avser redaktionella tjänster, journalistisk nyhetsbevakning, produktion av text och bild för nyhetsartiklar och reportage.
_____________________________________________________
GRUPP 3
Upphandlingen inbegriper i grupp 3 strategisk kommunikation, vilket avser kommunikations- och marknadsföringsinsatser för att stärka varumärket Karlshamns kommun samt bearbeta hur varumärket effektivt ska profileras och synliggöras.
Notera, att upphandlande myndighet i detta fall även inkluderar marknads- och målgruppsana-lys samt marknadsundersökning rörande varumärket Karlshamns kommun.
_____________________________________________________
Leverantören ska känna till policy med de riktlinjer som gäller för Karlshamns kommuns kommunikation och grafiska profil.
Karlshamns kommun garanterar inga volymer utan avrop sker vid behov.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 200 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängning med ett (1) år plus ett (1) år
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Grupp 2: reportagetjänster
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79342000 Marknadsföring, 79960000 Foto- och tillhörande tjänster, 72312100 Dataredigering, 79822500 Grafisk formgivning, 92312213 Teknisk textproduktion
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Karlshamns kommun inbjuder till anbudsgivning gällande
Kommunikationstjänster 2019
Med e-Avrops diarienummer UH-2018-69.
Upphandlingen avser kommunikationstjänster uppdelat i TRE (3) grupper -
Grupp 1 med grafisk produktion
Grupp 2 med reportagetjänster
Grupp 3 med strategisk kommunikation
Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på samtliga tre grupper d.v.s. grupp 1, grupp 2 och grupp 3 eller delat .ba.ra grupp 2 och/eller grupp 3.
____________________________________________________
GRUPP 1
Upphandlingen inbegriper i grupp 1 idéarbete, grafisk formgivning av trycksaker och digital kommunikation, grafisk produktion, copywriting, språkgranskning, illustrationer, foto och bild-behandling.
Notera, att den upphandlade kommunikationsbyrån kan anlita egna fotografer i den mån de utgör en mindre del av beställningen. Karlshamns kommun förbehåller sig rätten att konkurrensutsätta övriga fototjänster.
_____________________________________________________
GRUPP 2
Upphandlingen inbegriper i grupp 2 reportagetjänster vilket avser redaktionella tjänster, journalistisk nyhetsbevakning, produktion av text och bild för nyhetsartiklar och reportage.
_____________________________________________________
GRUPP 3
Upphandlingen inbegriper i grupp 3 strategisk kommunikation, vilket avser kommunikations- och marknadsföringsinsatser för att stärka varumärket Karlshamns kommun samt bearbeta hur varumärket effektivt ska profileras och synliggöras.
Notera, att upphandlande myndighet i detta fall även inkluderar marknads- och målgruppsana-lys samt marknadsundersökning rörande varumärket Karlshamns kommun.
_____________________________________________________
Leverantören ska känna till policy med de riktlinjer som gäller för Karlshamns kommuns kommunikation och grafiska profil.
Karlshamns kommun garanterar inga volymer utan avrop sker vid behov.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 200 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängning ett (1) år plus ett (1) år
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Grupp 3: strategisk kommunikation
Del nr: 3
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79342000 Marknadsföring, 79960000 Foto- och tillhörande tjänster, 72312100 Dataredigering, 79822500 Grafisk formgivning, 92312213 Teknisk textproduktion
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Karlshamns kommun inbjuder till anbudsgivning gällande
Kommunikationstjänster 2019
Med e-Avrops diarienummer UH-2018-69.
Upphandlingen avser kommunikationstjänster uppdelat i TRE (3) grupper -
Grupp 1 med grafisk produktion
Grupp 2 med reportagetjänster
Grupp 3 med strategisk kommunikation
Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på samtliga tre grupper d.v.s. grupp 1, grupp 2 och grupp 3 eller delat t.ex. bara grupp 2 och/eller grupp 3.
____________________________________________________
GRUPP 1
Upphandlingen inbegriper i grupp 1 idéarbete, grafisk formgivning av trycksaker och digital kommunikation, grafisk produktion, copywriting, språkgranskning, illustrationer, foto och bild-behandling.
Notera, att den upphandlade kommunikationsbyrån kan anlita egna fotografer i den mån de utgör en mindre del av beställningen. Karlshamns kommun förbehåller sig rätten att konkurrensutsätta övriga fototjänster.
_____________________________________________________
GRUPP 2
Upphandlingen inbegriper i grupp 2 reportagetjänster vilket avser redaktionella tjänster, journalistisk nyhetsbevakning, produktion av text och bild för nyhetsartiklar och reportage.
_____________________________________________________
GRUPP 3
Upphandlingen inbegriper i grupp 3 strategisk kommunikation, vilket avser kommunikations- och marknadsföringsinsatser för att stärka varumärket Karlshamns kommun samt bearbeta hur varumärket effektivt ska profileras och synliggöras.
Notera, att upphandlande myndighet i detta fall även inkluderar marknads- och målgruppsana-lys samt marknadsundersökning rörande varumärket Karlshamns kommun.
_____________________________________________________
Leverantören ska känna till policy med de riktlinjer som gäller för Karlshamns kommuns kommunikation och grafiska profil.
Karlshamns kommun garanterar inga volymer utan avrop sker vid behov.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 200 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängning med ett (1) år plus ett (1) år
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 06/09/2019
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 06/01/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 09/09/2019 Lokal tid: 00:00
Plats:
Karlshamns kommun
Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande: Behörig personal tillhörande Upphandlingsenheten och Kommunikationsenheten i Karlshamns kommun

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Postadress: Box 42
Ort: Växjö
Postnummer: 351 03
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se
Telefon: +46 470-560200
Fax: +46 470-25502
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenivaxjo.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
15/07/2019