333759-2023 - ResultatSverige-Linköping: Datalagring
OJ S 106/2023 05/06/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Aktiebolaget Östgötatrafiken
Nationellt registreringsnummer: 556038-8950
Postadress: Box 1550
Ort: LINKÖPING
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 58115
Land: Sverige
Kontaktperson: Annika Fröjd
E-post: annika.frojd@ostgotatrafiken.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ostgotatrafiken.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Tilldelning av kontrakt avseende support, datalagring och matchningstjänst av APC Systemet
Referensnummer: 2023/0280
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72317000 Datalagring
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
AB Östgötatrafiken, efterannonserar härmed tilldelning av kontrakt avseende support, datalagring och matchningstjänst av APC Systemet. Upphandlingen har skett genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt 6 kap 17 § 2 b Lag (2016:1145) om offentlig upphandling då ett byte av leverantör skulle medföra att den upphandlande myndigheten tvingades anskaffa varor som skulle vara tekniskt oförenliga med de först anskaffade eller leda till oproportionerliga tekniska svårigheter avseende drift och underhåll.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar följande olika delar:
• Del A - Service och support
• Del B - Central datalagringstjänst
• Del C - Matchningstjänst
• Del D - Avrop av konsulttjänster
• Del E - Reservdelsförsörjning
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Tilldelning av kontrakt utan att ett meddelande om upphandling först offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning, i de fall som räknas upp nedan
  • Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
    • Konkurrens saknas av tekniska skäl
Förklaring:
Att installera APC i samtliga Östgötatrafikens fordon har tagit lång tid och har kostat en hel del pengar. Då installation ännu inte sketti samtliga fordon utan beräknas ske först till juni 2024 på grund av långa leveranstider av material. Att byta APC system redan 4 år efter ingående av avtal med befintlig leverantör får en stor ekonomisk påverkan på vår ekonomi då vi investerat drygt 15 miljoner kronor i hårdvara och installationskostnader. All hårdvara håller en hög kvalitet och vi ser inget behov av att byta ut denna på grund av obsolescens.
APC systemet är upphandlat som en licens där vi har exklusiv nyttjanderätt med tillhörande drift, support, matchningstjänst och central datalagring. Det är därför svårt, för att inte säga omöjligt för någon annan leverantör att applicera sin mjukvara i Consats hårdvara då denna idag levereras med ensamrätt för nuvarande leverantör. Av ovan anförda framgår att byta leverantör inte är kan inte anses som ett rimligt alternativ då en regelrätt upphandling i konkurrens med eventuellt byte av leverantör varken tekniskt eller ekonomiskt får anses försvarbart. Tjänsten som tilldelas nu är drift och support samt matchningstjänst och central datalagring. Även möjlighet till kompletterande köp av reservdelar finns i avtalet.
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt utifrån ovanstående förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Benämning på upphandlingen:
Support, datalagring och matchningstjänst av APC Systemet
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
30/05/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Consat Telematics AB
Nationellt registreringsnummer: 556748-0453
Postadress: Ögärdesvägen 19 A
Ort: 433 30 PARTILLE
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Land: Sverige
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afqaxbryhz
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
31/05/2023