Typ av förfarandeFörhandlat förfarande utan föregående offentliggörandeFörklaring:
15 kap 3 § 2 stycket (4 kap 5§ 1stycket andra punkten, 4 kap 7§ 2 stycket) anses vara tillämplig eftersom upphandlad utrustning av tekniska eller konstnärliga själ eller på grund av ensamrätt kan fullgöras endast av en viss leverantör samt till viss del det även gäller kompletterande leveranser av varor från den ursprungliga leverantören om:
a. varorna är avsedda som antingen delvis utbyte av eller tillägg till tidigare leveranser, och
b. ett byte av leverantör skulle medföra att den upphandlande myndigheten tvingades anskaffa varor som skulle vara tekniskt oförenliga de förts anskaffade eller leda till oproportionerliga tekniska svårigheter avseende drift och underhåll.
Kommunen har följande anledning till sitt ställningstagande: Nyckellösningen behöver kompletteras med licenser, supporttjänster, jour samt kompletterande lås
Avtalet skrivs med företaget Swedlock AB som har immateriella rättigheter inklusive upphovsrätt samt äganderätt för licenserna samt är det enda företag som har kompetensen att ge support på lösningen samt i förekommande fall komplettera med nya lås. Kommunen vänder därför sig direkt till företaget.