2020-OJS136-335663-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Tekniska verken i Linköping AB (publ)

Nationellt registreringsnummer: 556004-9727

Postadress: Box 1500

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 581 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Mikaela Dahlgren

E-post: mikaela.dahlgren@tekniskaverken.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.tekniskaverken.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvdisuyoo&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvdisuyoo&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Konsulttjänster ekonomi

Referensnummer: 20/119

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar B behov av ekonomitjänster där Tjänsteområdena innefattar bland annat:

Ekonomiassistenter (i rollerna kundfakturering, debitering, påminnelsehantering, kravhantering, betalningar, leverantörsreskontra)

Redovisningsekonom

Business Controller

B uppskattar värdet för Tjänsterna till cirka 1 200 000 SEK per år.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster, 79211000 Redovisning, 79212100 Finansiell revision, 79999200 Fakturering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Konsulttjänster inom ekonomi.

Tjänsteområdena innefattar bland annat:

Ekonomiassistenter

Redovisningsekonom

Business Controller

Nuläge/Syfte

B har en central ekonomifunktion för merparten av koncernens verksamheter. Avdelningen består av ca 25 medarbetare som finns placerade på B huvudkontor i Linköping. B koncernen består av flera bolag och operativa enheter med specifika krav kopplat till energibranschen och de olika produkter som B tillhandahåller. Ekonomifunktionens uppdrag är komplext både vad gäller koncernens styrning, uppföljning och redovisning.

B behov av att hyra in kompetens uppstår oftast i samband med vakanser, ordinarie personals frånvaro eller i samband med större utvecklingsprojekt. Syftet med upphandlingen är att B ska kunna avropa extern resurs för längre eller kortare uppdrag för att B på ett tillfredställande sätt ska uppfylla de förväntningar och uppdrag som åligger B.

Omfattning

Upphandlingen omfattar B behov av ekonomitjänster där Tjänsteområdena innefattar bland annat:

Ekonomiassistenter (i rollerna kundfakturering, debitering, påminnelsehantering, kravhantering, betalningar, leverantörsreskontra)

Redovisningsekonom

Business Controller

Utöver i FFU angivna Tjänster och kompetensnivåer kan även vid behov närliggande Tjänster komma att efterfrågas. B beslutar om viss Tjänst anses som "närliggande" eller inte. B har ingen förbindelse att avropa närliggande Tjänster genom detta avtal.

B uppskattar värdet för Tjänsterna till cirka 1 200 000 SEK per år.

Volymerna varierar från år till år, och angivna volymer gäller utan förbindelse. L är skyldig att leverera det verkliga behovet. Upphandlingen omfattar löpande behov hos B inom avtalsområdet. För enskilda projekt förbehåller sig B rätten att utföra separat upphandling. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen.

Uppdelning av kontrakt

B lägger stor vikt vid att erhålla en kontinuerlig helhetslösning med de L som B tecknar ramavtal med. B väljer därför att inte dela upp ramavtalen i olika anbudsområden. De L som B tecknar ramavtal med behöver ta ansvar för hela åtagandet.

B avser att teckna ramavtal med tre (3) L, förutsatt att så många L uppfyller kraven enligt denna ansökan samt FFU.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 13/11/2020 Slut: 12/11/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

5 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/09/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 21/01/2021

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afvdisuyoo

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/07/2020