2021-OJS127-336058-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2973

Postadress: Universitetsförvaltningen

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 171 77

Land: Sverige

Kontaktperson: Razmus Söderblom

E-post: razmus.soderblom@ki.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ki.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvcyvxjsy&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvcyvxjsy&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Gas för laborativa miljöer

Referensnummer: 2-3097/2021

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
24100000 Gaser

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Inbjudan till upphandling

Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende Gas för laborativa miljöer.

Bakgrund

Karolinska Institutet (KI) har ett behov av gas till sina laboratorier och sin forskningsverksamhet. KI genomför därför denna upphandling för tecknande av nytt ramavtal gällande KI och Folkhälsomyndigheten med planerad avtalsstart tidigast 1.10.2021.För ev. anbudsgivare som lämnade anbud i upphandlingen 2-75/2021, som avbröts pga bristande konkurrens, vill KI underlätta genom att gulmarkera de nya/ändrade texter som tillkommit i rubricerad upphandling.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
38000000 Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas)

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan till upphandling

Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende Gas för laborativa miljöer.

Bakgrund

Optioner

— Rördragning, se 5.17,

— Specialanpassad utbildning inom ramavtalsområdet, se 5.18.

Omfattning

Upphandlingen är indelad i följande anbudsområden, i denna upphandling kallade produktområden:

Produktområde 1: Gas i cylinder (flaskor och flaskpaket)

Produktområde 2: Torr-is

Produktområde 3: Flytande gas (fristående kärl och fasta tankar)

Produktområde 4: Utrustning, tillbehör och tjänster

KI avser att teckna ramavtal med flera leverantörer för produktområde 1, 3 och 4. För Produktområde 2 kommer endast en (1) leverantör att antas. Anbud kan lämnas på ett eller flera produktområden. Se även avsnitt 3.2.

Statistik och avtalsvärde

2017-2020 köpte KI gas och gasprodukter för ett värde motsvarande genomsnittligt 7,4 MSEK/år.

Det uppskattade avtalsvärdet räknat för fyra (4) års ramavtalstid är 34 miljoner kr. KI anser att en högre takvolym än 40 MSEK inte är aktuell för detta ramavtal.

Observera att uppgifter om lämnad statistik enbart ska ses som en upplysning. Det kommande behovet kan komma att överstiga eller understiga här angivna kvantiteter.

KI lämnar ingen volymgaranti. Anbudsgivare åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår under avtalstiden.KI åtar sig att avisera större volymförändringar i så god tid som möjligt.

Avtalstid

Avtalet börjar att gälla 1.10.2021 under förutsättning att båda parter har signerat avtalet och gäller i två (2) år. KI har rätt att förlänga avtalet två (2) gånger á ett (1) år för en maximal avtalstid om fyra (4) år.

Avtalet förlängs automatiskt i ett (1) år i taget om inte KI säger upp avtalet. En uppsägning måste göras skriftligt och senast tre (3) månader före utgången av en avtalsperiod. Avtalet avslutas automatiskt, utan någon åtgärd från någondera part, efter att ha varit giltigt i fyra (4) år.

KI beslutar ensidigt om förlängning ska ske.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2021 Slut: 30/09/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 12/08/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 11/02/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 13/08/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afvcyvxjsy

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/06/2021