336549-2016 - KonkurrensutsättningSverige-Växjö: Programvara för särskild industri
OJ S 187/2016 28/09/2016
Meddelande om upphandling
Tjänster

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Växjö kommun
Postadress: Box 1222
Ort: Växjö
Postnummer: SE-351 12
Land: Sverige
Att: Ellen Bringevik
E-post: ellen.bringevik@vaxjo.se
Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=111962
Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=111962&Goto=Docs
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=111962&Goto=Tender
I.2.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.3.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
I.4.
Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.
Beskrivning
II.1.1.
Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Affärs- och logistiksystem för VA och renhållning, Växjö kommun.
II.1.2.
Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans
Tjänster
Tjänstekategori: nr 7: Databehandlingstjänster och därmed sammanhängande tjänster
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Växjö.
Nuts-kod SE212 Kronobergs län
II.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Meddelandet omfattar ett offentligt kontrakt
II.1.4.
Information om ramavtal
II.1.5.
Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Upphandlingen avser kommunens behov av ett affärs- och logistiksystem för VA och renhållning. Systemet ska utifrån en helhetslösning stödja, administrera och säkra VA- respektive renhållningsverksamhetens informations- och arbetsflöden från kund, över utförande av beställda tjänster, till fakturering av tjänster och förbrukning. Systemet ska på ett effektivt sätt samordna de olika delarna och flödena i systemet. Systemet ska hantera de processer som finns med som bilaga till denna upphandling.

Om detta förfrågningsunderlag, med tillhörande bilagor, upplevs som oklart eller otydligt är det viktigt att ansvarig upphandlare kontaktas, för att undvika eventuella missförstånd. Förfrågningsunderlag hämtas hem från Växjö kommuns webbplats under adress: www.vaxjo.se/upphandling eller via www.opic.com

Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande på denna webbplats. Ni anger er e-postadress för att erhålla automatisk uppdatering av de eventuella förändringar som gäller efterfrågad upphandling. Observera: Om ni erhållit underlag på annat sätt, så måste ni själva bevaka eventuella förändringar på www.vaxjo.se/upphandling

Kontakta ansvarig upphandlare om ni önskar underlag utan att ange e-postadress.

Frågor med anledning av upphandlingen kan under anbudstiden ställas i första hand med hjälp av funktionen frågor och svar i TendSign men kan även skickas via e-post till ellen.bringevik@vaxjo.se

Endast publicerade skriftliga svar och förtydliganden lämnade av upphandlande myndighet är att se som giltiga förtydliganden av förfrågningsunderlaget.
 Ekonomisk kapacitet:
 1. Skatter och sociala avgifter.
 Anbudsgivare ska vara fri från skuld för svenska skatter och socialavgifter både hos Skattemyndigheten och hos Kronofogdemyndigheten. Den upphandlande myndigheten samarbetar med Skatteverket och kommer att kontrollera detta. Kontroll sker under första veckan efter anbudens öppnande och löpande under avtalsperioden. Mindre skulder accepteras om skulden regleras alternativt överenskommelse finns med berörd myndighet. Detta gäller också de företag som uppdragstagaren i sin tur anlitar, i alla led. Uppdragstagaren är ansvarig för att kontroll sker i alla underliggande led.
 2. F-skatt.
 Leverantören ska senast vid avtalsstart vara registrerad för F-skatt. Den upphandlande myndigheten kontrollerar detta. Detta gäller också de företag som uppdragstagaren i sin tur anlitar, i alla led. Uppdragstagaren är ansvarig för att kontroll sker i alla underliggande led.
 3. Finansiell och ekonomisk ställning.
 Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivare ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivare har sämre rating än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav.
 Vid lägre rating än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.
 Anbudet kommer att diskvalificeras om företaget inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Rating hos Creditsafe kontrolleras av den upphandlande myndigheten.
 Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer den upphandlande myndigheten att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren.
 Om företaget är nystartat kan anbudsgivaren ändå anses motsvara dessa krav om denne lämnat en förklaring/intyg som visar att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Förklaringen/intyget kan komma att begäras in av upphandlande myndighet.
 Teknisk förmåga och kapacitet:
 Anbudsgivaren ska ha resurser och kompetens för att utföra uppdraget under hela avtalsperioden. För att verifiera detta ska anbudsgivaren beskriva företagets organisation och verksamhet. Av beskrivningen bör följande framgå: en beskrivning av anbudsgivarens verksamhet, organisation och ledning, kompetenser, typ av kunder, hanterade volymer, år i branschen etc. Av beskrivningen ska framgå vilka delar som utförs i egen regi samt i förekommande fall vilka delar som bedrivs av underleverantör. Om en förmåga/resurs/kompetens utifrån vad som utlovats i ert anbud ej finns och vidmakthålls under avtalsperioden kan detta att betraktas som ett väsentligt avtalsbrott.
II.1.6.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))
48100000 Programvara för särskild industri, 48000000 Programvara och informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72222300 IT-tjänster
II.1.7.
Information om avtalet om offentlig upphandling
II.1.8.
Delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.9.
Information om alternativa anbud
II.2.
Upphandlingens omfattning
II.2.1.
Total mängd eller omfattning
II.2.2.
Information om optioner
II.2.3.
Information om förlängning
II.3.
Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Start 1.1.2017.

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för kontraktet
III.1.1.
Begärda säkerheter och garantier
III.1.2.
Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår
III.1.3.
Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta
III.1.4.
Villkor för fullgörande av kontrakt
III.2.
Villkor för deltagande
III.2.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.2.2.
Ekonomisk och finansiell kapacitet
III.2.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
III.2.4.
Information om reserverade kontrakt
III.3.
Särskilda villkor för tjänstekontrakt
III.3.1.
Information om en viss yrkesgrupp
III.3.2.
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Typ av förfarande
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet
IV.1.2.
Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
IV.1.3.
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.2.
Tilldelningskriterier
IV.2.1.
Tilldelningskriterier
IV.2.2.
Information om elektronisk auktion
En elektronisk auktion kommer att användas: nej
IV.3.
Administrativ information
IV.3.1.
Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
TN 2016-00038
IV.3.2.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.3.3.
Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling
IV.3.4.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
23.11.2016
IV.3.5.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.3.6.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.
IV.3.7.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 24.2.2017

IV.3.8.
Anbudsöppning
Datum: 24.11.2016 - 0:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
VI.2.
Information om EU-medel
VI.3.
Kompletterande upplysningar

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dixmmdnw

VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
VI.4.2.
Överprövning
VI.4.3.
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
23.9.2016