1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sandvikens kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Support, underhåll och vidareutveckling avseende lönesystem Personec P
Beskrivning: Upphandlingen avser avtal för support, underhåll och vidareutveckling avseende lönesystemet Personec P. På grund av tekniska skäl och på grund av ensamrätt kan dessa tjänster endast erhållas av en viss leverantör (LOU 2016:1145, 6 kap. 4 §).
Förfarandets identifierare: 9e1d7403-1815-4ebe-91d5-d4794ee10d9b
Intern identifierare: IKS2025/3
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72267000 Underhåll och reparation av programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 044 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Support, underhåll och vidareutveckling avseende lönesystem Personec P
Beskrivning: Upphandlingen avser avtal för support, underhåll och vidareutveckling avseende lönesystemet Personec P. På grund av tekniska skäl och på grund av ensamrätt kan dessa tjänster endast erhållas av en viss leverantör (LOU 2016:1145, 6 kap. 4 §).
Intern identifierare: Support, underhåll och vidareutveckling avseende lönesystem Personec P
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72267000 Underhåll och reparation av programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 28/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 28/04/2026
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 044 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Lägst pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: ingen viktning förekommer
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sandvikens kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Falun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 10 044 000,00 SEK
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en leverantör på grund av ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter
Annan motivering: x
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visma Publitech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 10 044 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 238777 (0001)
Datum för ingående av kontraktet: 21/05/2025
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sandvikens kommun
Registreringsnummer: 212000-2346
Postadress: Odengatan 37
Ort: Sandviken
Postnummer: 811 31
Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Helena Wallbom SK
Tfn: 004626240000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 79131
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: +46 233830000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Publitech AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556515-6196
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 64
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Niklas Steise
Tfn: 072-5278112
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 192a45b4-1936-4b05-b26f-58f9016302cd - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 22/05/2025 13:58:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 337464-2025
EUT S-nummer: 100/2025
Publiceringsdatum: 26/05/2025