337629-2025 - Konkurrensutsättning
Sverige – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Dokumenthanteringssystem för Uppsala Spårväg
OJ S 100/2025 26/05/2025
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Uppsala kommun
E-postadress: anna.tranberg@uppsala.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Dokumenthanteringssystem för Uppsala Spårväg
Beskrivning: Uppsala kommun upphandlar ett dokumenthanteringssystem för att möta infrastrukturprojektet Uppsala Spårvägs unika behov och komplexitet. Systemet ska kunna hantera många olika faktorer och funktioner. Genom att investera i ett robust dokumenthanteringssystem säkerställer Uppsala kommun ett effektivt genomförande av spårvägsprojektet.
Förfarandets identifierare: eccf903d-eda2-49ab-9a5b-e6c6d31cbd1d
Intern identifierare: KSN-2024-02032
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Enligt upphandlingsdokumenten.
Konkurs: Enligt upphandlingsdokumenten.
Korruption: Enligt upphandlingsdokumenten.
Deltagande i en kriminell organisation: Enligt upphandlingsdokumenten.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Enligt upphandlingsdokumenten.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Enligt upphandlingsdokumenten.
Bedrägerier: Enligt upphandlingsdokumenten.
Barnarbete och andra former av människohandel: Enligt upphandlingsdokumenten.
Insolvens: Enligt upphandlingsdokumenten.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Enligt upphandlingsdokumenten.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Enligt upphandlingsdokumenten.
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Enligt upphandlingsdokumenten.
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Enligt upphandlingsdokumenten.
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Enligt upphandlingsdokumenten.
Betalning av skatter: Enligt upphandlingsdokumenten.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Enligt upphandlingsdokumenten.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Dokumenthanteringssystem för Uppsala Spårväg
Beskrivning: Uppsala kommun upphandlar ett dokumenthanteringssystem för att möta infrastrukturprojektet Uppsala Spårvägs unika behov och komplexitet. Systemet ska kunna hantera många olika faktorer och funktioner. Genom att investera i ett robust dokumenthanteringssystem säkerställer Uppsala kommun ett effektivt genomförande av spårvägsprojektet.
Intern identifierare: KSN-2024-02032
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 22/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 21/10/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Enligt upphandlingsdokumenten.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Enligt upphandlingsdokumenten.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Enligt upphandlingsdokumenten.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Enligt upphandlingsdokumenten.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Enligt upphandlingsdokumenten.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Enligt upphandlingsdokumenten.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Enligt upphandlingsdokumenten.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Enligt upphandlingsdokumenten.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Enligt upphandlingsdokumenten.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 20/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=59422
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=59422&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 01/07/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 183 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning: 
Öppningsdatum: 01/07/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Uppsala
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt upphandlingsdokumenten.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Uppsala kommun
Registreringsnummer: 2120003005
Avdelning: Kommunstyrelsen, KS - upphandling o inköp
Postadress: Kommunledningskontoret, Avdelning Upphandling
Ort: UPPSALA
Postnummer: 75375
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Tranberg
E-postadress: anna.tranberg@uppsala.se
Tfn: 018-7270000
Webbadress: http://www.uppsala.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsratteniuppsala@dom.se
Tfn: 018-431 63 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 1fe1ab3b-da64-499d-9f17-aa5d24f622bc  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/05/2025 07:08:18 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/05/2025 07:08:27 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 337629-2025
EUT S-nummer: 100/2025
Publiceringsdatum: 26/05/2025