2023-OJS108-338353-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0746

Postadress: Box 611

Ort: KALMAR

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 391 26

Land: Sverige

Kontaktperson: Matilda Johansson

E-post: matilda.johansson@kalmar.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kalmar.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhobshmuo&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhobshmuo&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Musikinstrument samt service och reparation

Referensnummer: 2023-49

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
37310000 Musikinstrument

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Upphandlingsenheten.

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell TendSign senast den 2023-07-10 14:00.

Beställaren avser att löpande upphandla musikinstrument samt reparation och service till dessa, enligt Bilaga. 3 Produkt- och prisbilaga.

Upphandlingen är uppdelad i tre delområden:1. Stränginstrument2. Slagverksinstrument3. Piano, Elektriska tillbehör och Studioutrustning

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till 750 000 SEK. Takvolym för ramavtalet är 3,4 MSEK för den totala avtalsperioden. Ramavtalet upphör att gälla om avropad volym överstiger takbeloppet. Ramavtalet är dock fortsatt tillämpligt avseende utförda eller pågående avrop.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Musikinstrument samt service och reparation 2023-49

Del nr: Delområde 1 - Stränginstrument

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
37300000 Musikinstrument och delar till dessa, 37321000 Tillbehör till musikinstrument, 50860000 Reparation och underhåll av musikinstrument

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Beställaren avser att löpande upphandla musikinstrument samt reparation och service till dessa, enligt Bilaga 3 Produkt- och prisbilaga.

Upphandlingen är uppdelad i tre delområden: 1. Stränginstrument 2. Slagverksinstrument 3. Piano, Elektriska tillbehör och Studioutrustning

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Ramavtalet kommer att löpa under två år från att det undertecknats av båda parter. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av ramavtalet med 1 + 1 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 10/07/2023 Lokal tid: 14:00

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 07/08/2023 Lokal tid: 08:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afhobshmuo

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
02/06/2023