100/2025

1. Upphandlare

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Stenungsunds kommun

E-postadress: denise.lindqvist@stenungsund.se

Köparens rättsliga status: Regional myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1.

Förfarande

Titel: IT-stöd för skolplacering och skolskjuts

Beskrivning: Stenungsund kommun genomför en samordnad upphandling av IT-stöd för skolplacering och skolskjuts tillsammans med Lilla Edet, Tjörn och Kungälvs kommuner. Systemet ska hantera hela processen från ansökan, erbjudan och beslut gällande skolplacering och skolskjuts. Syftet med upphandlingen är att teckna avtal med en leverantör som kan tillhandahålla en på marknaden befintlig tjänst via webb, SAAS. Systemet ska erbjudas som en kommunlicens och bl.a. omfatta skolformerna grundskola och gymnasieskola.

Förfarandets identifierare: 95720b7b-a42b-45fa-99b4-7f731ecb6c66

Intern identifierare: 2024-362

Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem

2.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Korruption: Leverantören ska försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU (organiserad brottslighet, korruption, bedrägeri, terroristbrott och brott med anknytning till terroristverksamhet, penningtvätt och finansiering av terrorism, människohandel).

Deltagande i en kriminell organisation: I 13 kap. 1 och 2 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för beställaren att utesluta en leverantör från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna inkluderar företrädare hos leverantören som gjort sig skyldig till överträdelserna.

Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Leverantören ska försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU (organiserad brottslighet, korruption, bedrägeri, terroristbrott och brott med anknytning till terroristverksamhet, penningtvätt och finansiering av terrorism, människohandel).

Bedrägerier: Leverantören ska försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU (organiserad brottslighet, korruption, bedrägeri, terroristbrott och brott med anknytning till terroristverksamhet, penningtvätt och finansiering av terrorism, människohandel).

Barnarbete och andra former av människohandel: Leverantören ska försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU (organiserad brottslighet, korruption, bedrägeri, terroristbrott och brott med anknytning till terroristverksamhet, penningtvätt och finansiering av terrorism, människohandel).

Betalning av socialförsäkringsavgifter: Leverantören ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Leverantören ska vara registrerad för mervärdesskatt (undantaget skattefria verksamheter) och inneha F-skattebevis. Dessa skyldigheter omfattar även eventuella underleverantörer.

Betalning av skatter: Leverantören ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Leverantören ska vara registrerad för mervärdesskatt (undantaget skattefria verksamheter) och inneha F-skattebevis. Dessa skyldigheter omfattar även eventuella underleverantörer.

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Leverantören ska försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU (organiserad brottslighet, korruption, bedrägeri, terroristbrott och brott med anknytning till terroristverksamhet, penningtvätt och finansiering av terrorism, människohandel).

5. Del (anbudsområde)

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0000

Titel: IT-stöd för skolplacering och skolskjuts

Intern identifierare: 2024-362

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem

5.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/01/2026

Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 8

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning sker automatiskt med ett (1) år i taget. Maximal avtalstid är till och med 2037–12–31. Efter maximal avtalstid upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning.

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Det här är en återkommande upphandling

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling

5.1.8.

Tillgänglighetskriterier

Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: Krav på ekonomisk och finansiell ställning

Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha lägst "rating 3” hos SYNA eller likvärdigt hos annat kreditvärderingsföretag.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

Högsta antal utvalda anbud: 99

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Namn: Krav på skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering

Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Leverantören ska vara registrerad för mervärdesskatt (undantaget skattefria verksamheter) och inneha F-skattebevis. Dessa skyldigheter omfattar även eventuella underleverantörer.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

Högsta antal utvalda anbud: 99

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet - Referensuppdrag

Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att utföra tjänsten i den omfattning som krävs för att avtalet ska kunna fullgöras enligt ändamålsenlig kvalitetsstandard. Leverantören ska ha erfarenhet av liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses införande, leverans och löpande drift av IT-stöd för skolplacering och skolskjuts i kommunal verksamhet.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:

Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3

Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 99

Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas

Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 12/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=59453

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=59453&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Alternativa anbud: Ej tillåten

Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 23/06/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg

Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr 10 dgr

Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Göteborg

Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Göteborg

Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Göteborg

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stenungsunds kommun

Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Stenungsunds kommun

Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Göteborg

Organisation som mottar anbudsansökningar: Stenungsunds kommun

Organisation som behandlar anbud: Stenungsunds kommun

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Stenungsunds kommun

Registreringsnummer: 2120001298

Avdelning: Upphandlingsenheten

Postadress: Strandvägen 15

Ort: STENUNGSUND

Postnummer: 44482

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Denise Lindqvist

E-postadress: denise.lindqvist@stenungsund.se

Tfn: +46 303 730000

Webbadress: https://www.stenungsund.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten

Organisation som mottar anbudsansökningar

Organisation som behandlar anbud

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Registreringsnummer: 202100-2742

Postadress: Box 53197

Ort: Göteborg

Postnummer: 400 15

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se

Tfn: 031-732 70 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras

Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras

Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet: 9f2e67a5-2ac3-445c-a5c6-249690d35440 - 01

Formulärtyp: Konkurrensutsättning

Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

Meddelandets undertyp: 16

Avsändningsdatum för meddelandet: 23/05/2025 12:54:49 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/05/2025 12:54:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 338397-2025

EUT S-nummer: 100/2025

Publiceringsdatum: 26/05/2025