1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Eslövs kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: HR-system
Beskrivning: Upphandlingens inriktning är en enhetlig systemlösning för HR-system i syfte att effektivisera kommunens processer samt underlätta för användarna ute i kommunen. Syftet är att uppnå ett modernt HR-system som kan stödjer kommunens medarbetare i dess dagliga arbete.
Förfarandets identifierare: 7683cd6e-bcb0-48e3-9da7-26c3e5ef729c
Intern identifierare: KS 2024/82
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Saas molntjänst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: Enligt upphandlingsdokument
Deltagande i en kriminell organisation: Enligt upphandlingsdokument
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Enligt upphandlingsdokument
Bedrägerier: Enligt upphandlingsdokument
Barnarbete och andra former av människohandel: Enligt upphandlingsdokument
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Enligt upphandlingsdokument
Betalning av skatter: Enligt upphandlingsdokument
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Enligt upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: HR-system
Beskrivning: Upphandlingens inriktning är en enhetlig systemlösning för HR-system i syfte att effektivisera kommunens processer samt underlätta för användarna ute i kommunen. Syftet är att uppnå ett modernt HR-system som kan stödjer kommunens medarbetare i dess dagliga arbete.
Intern identifierare: KS 2024/82
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Saas molntjänst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 25/06/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Nej
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Eslövs kommun
Registreringsnummer: 2120001173
Avdelning: Upphandlingskonsulter
Ort: ESLÖV
Postnummer: 24180
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Slavko Blazevic
Tfn: 0413-62000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 9722380c-4e8e-4e61-9950-1caaa7a90108 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/05/2025 12:36:31 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/05/2025 12:36:39 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 339034-2025
EUT S-nummer: 100/2025
Publiceringsdatum: 26/05/2025