2018-OJS148-339343-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms stad, Stockholms stadsarkiv

Nationellt registreringsnummer: 212000-0142

Postadress: Kungsklippan 6

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 104 22

Land: Sverige

Kontaktperson: Gabriel Marawgeh

E-post: gabriel.marawgeh@stockholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.stockholm.se/stadsarkivet

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digitalisering av arkivmaterial

Referensnummer: 18/1

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79995100 Arkiveringstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar digitalisering av arkivmaterial - skanning, indexering och mediakonvertering. Upphandlande myndighet är Stockholms stadsarkiv men upphandlingen omfattar även ett tjugotal andra förvaltningar och bolag i Stockholms stad. Det avtal som sluts blir ett ramavtal med Stockholms stadsarkiv som slutande avtalspart och ansvarig administratör.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 6 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72252000 Dataarkivering, 72300000 Datatjänster, 72320000 Databastjänster, 79560000 Arkivering, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster, 79999100 Skanning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 061-135077

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2.4.1-013813/16

Del nr: 1

Benämning på upphandlingen:

Devo IT_Registrering, indexering och OCR-tolkning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
19/06/2018

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 3

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Devo IT AB

Nationellt registreringsnummer: 556675-4866

Ort: Uppsala

Nuts-kod: SE1 Östra Sverige

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 1 500 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 1 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2.4.1-013813(16

Del nr: 2 och 3

Benämning på upphandlingen:

Bok- och lösbladsskanning, Storformat

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
19/06/2018

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 3

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Depona AB

Nationellt registreringsnummer: 556578-3007

Ort: Södertälje

Nuts-kod: SE1 Östra Sverige

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 6 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 1 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2.4.1-013813/16

Del nr: 4

Benämning på upphandlingen:

Skaning av foto, digitalisering av film/ljud

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
19/06/2018

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 1

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 1

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Depona AB

Nationellt registreringsnummer: 556578-3007

Ort: Södertälje

Nuts-kod: SE1 Östra Sverige

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 500 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Kontrakt har skrivits i rangordning med 1-3 leverantörer och denna publicering görs i efterhand d.v.s. efter det att kontrakt har påskrivits av alla parter och efter semestrar och utgör därmed en allmän information.

Visma annons: https://opic.com/id/afesdrqpem

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/08/2018