2023-OJS108-339732-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Järfälla kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0043

Postadress: Vasaplatsen 9 - 11

Ort: JÄRFÄLLA

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 17780

Land: Sverige

Kontaktperson: Christian Ahl

E-post: christian.ahl@jarfalla.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jarfalla.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflyyrdebj&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflyyrdebj&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ärendehanteringssystem till Servicecenter

Referensnummer: Kst 2023/166

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Järfälla kommun inbjuder härmed leverantörer till att inkomma med anbud i denna upphandling avseende Ärendehanteringssystem till Servicecenter.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48445000 Programvara för kundhantering, 48810000 Informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Järfälla

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Syftet med upphandlingen är att tillgodose kommunens behov av Ärendehanteringssystem till Servicecenter under avtalstiden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 29/09/2023 Slut: 28/09/2027

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

4 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarandePåskyndat förfarandeMotivering:

OBSERVERA!

Denna upphandling genomförs som ett förhandlat förfarande med påskyndat förfarande.

Järfälla kommun har genomfört en upphandling av ärendehanteringssystem - servicecenter som ett öppet förfarande.

Upphandlingen annonserades i TendSign den 2023-04-14 och vid sista anbudsdag den 2023-05-15 hade ett anbud inkommit. 

Kommunen valde att avbryta upphandlingen på grund av bristande konkurrens och har valt att övergå till denna upphandling vilken genomförs som ett förhandlat förfarande med påskyndat förfarande.

Kommunen nyttjar påskyndat förfarande för att tidigare upphandling har annonserats som i TED och svenska annonseringsorgan i 31 dagar och har avbrutits på grund av bristande konkurrens vilket medför att tiden har kraftigt minskat för att hantera ny upphandling samt implementering innan befintligt avtal löper ut.

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/06/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 02/11/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/06/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/aflyyrdebj

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
02/06/2023