340229-2020 - ResultatSverige-Sollentuna: Personalförmedling
OJ S 138/2020 20/07/2020
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sollentunahem AB
Nationellt registreringsnummer: 559087-2445
Postadress: Malmvägen 10
Ort: Sollentuna
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 192 06
Land: Sverige
E-post: cassandra.schon@affarsconcept.se
Internetadress(er):
Allmän adress: https://www.sollentunahem.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Bemanningstjänster
Referensnummer: 20/00076
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79610000 Personalförmedling
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Denna upphandling omfattar ramavtal avseende bemanningstjänster. Upphandlingen är indelad i tre delområden enligt nedan:
Delområde 1 - Bemanningspool inom kundtjänst
Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.
Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
Anbud får lämnas inom ett eller flera delområden.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Del nr: Delområde 1 - Bemanningspool inom kundtjänst
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79620000 Förmedling av personal, även tillfälligt anställda, 79621000 Förmedling av kontorspersonal, 98513100 Bemanningstjänster för enskilda
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sollentuna
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Delområde 1 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Bemanningspool inom kundtjänst. Roller som kan bli aktuella att avropa är: Receptionist och kundtjänstmedarbetare.
Beställaren uppskattar värdet inom delområde 1 till ca 1 MSEK per år. Beställaren avser att inom delområdet tilldela en leverantör ramavtal.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet - Skriftlig redogörelse / Viktning: 400 SEK
Pris - Viktning: Se upphandlingsdok.
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Del nr: Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79610000 Personalförmedling, 79620000 Förmedling av personal, även tillfälligt anställda, 79621000 Förmedling av kontorspersonal
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sollentuna
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Delområde 2 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Ledande positioner samt personal inom ekonomi, juridik, HR, m.m. Roller eller likvärdiga roller som kan bli aktuella att avropa är:
Ledande positioner: Fastighetsförvaltare, förvaltningschef, fastighetsutvecklingschef, chef inom ekonomi/HR/kundservice.
Personal inom ekonomi, juridik, HR, m.m.: Redovisningsekonom, fastighetsekonom, controller, ekonomiassistent, jurist, HR-generalist, lönehandläggare, upphandlare/ Strategisk inköpare, uthyrare, kommunikatör.
Beställaren uppskattar värdet inom delområde 2 till ca 2 MSEK per år. Beställaren avser att inom delområdet tilldela två leverantörer ramavtal i rangordning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet - Skriftlig redgörelse / Viktning: 7 000 SEK
Pris - Viktning: Se upphandlingsdok.
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Del nr: Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79610000 Personalförmedling, 79620000 Förmedling av personal, även tillfälligt anställda
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sollentuna
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Delområde 3 omfattar bemanningstjänster inom kompetensområdet: Fastighet. Roller eller likvärdiga roller som kan bli aktuella att avropa är; Fastighetsvärd, teknisk förvaltare, projektledare inom fastighetsutveckling och/eller ROT-projekt, drifttekniker, driftingenjör, snickare, servicereparatör.
Beställaren uppskattar värdet inom delområde 3 till ca 2 MSEK per år. Beställaren avser att inom delområdet tilldela två leverantörer ramavtal i rangordning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet - Skriftlig redogörelse / Viktning: 3 500 SEK
Pris - Viktning: Se upphandlingsdok.
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 060-143950
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: Kontrakt nummer 1 inom Delområde 1
Benämning på upphandlingen:
Delområde 1 - Bemanningspool inom kundtjänst
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/06/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 21
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 8
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 13
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Perido AB
Nationellt registreringsnummer: 556639-6387
Postadress: Katarinavägen 15
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 116 45
Land: Sverige
E-post: upphandling@perido.se
Internetadress: http://www.perido.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: Kontrakt 1 inom Delområde 3
Benämning på upphandlingen:
Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/06/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 21
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 5
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Devotum AB
Nationellt registreringsnummer: 556685-9293
Postadress: Östermalmsgatan 28
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 114 26
Land: Sverige
E-post: info@devotum.se
Internetadress: http://www.devotum.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: Kontrakt 2 inom Delområde 2
Benämning på upphandlingen:
Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/06/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 21
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 8
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 11
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Brightmill AB
Nationellt registreringsnummer: 556861-8697
Postadress: Sveavägen 55
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 113 59
Land: Sverige
E-post: hanna@brightmill.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: Kontrakt 2 inom Delområde 3
Benämning på upphandlingen:
Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/06/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 21
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 5
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Real Competence Svenska AB
Nationellt registreringsnummer: 556583-2564
Postadress: Kungsgatan 35, 1 tr
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 111 56
Land: Sverige
E-post: jens.johansson@realcompetence.se
Internetadress: http://www.realcompetence.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: Kontrakt 1 inom Delområde 2
Benämning på upphandlingen:
Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/06/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 5
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Perido AB
Nationellt registreringsnummer: 556639-6387
Postadress: Katarinavägen 15
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 115 45
Land: Sverige
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 NOK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
I upphandlingen valde 21 stycken företag att lämna anbud. Upphandlingen var indelad i tre stycken delområden. Se fördelningen av anbuden inom respektive delområde nedan:
Delområde 1 - Bemanningspool inom kundtjänst
Totalt inom 13 stycken anbud, varav åtta anbud inkom från små/medelstora företag.
Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.
Totalt inkom elva stycken anbud, varav åtta anbud inkom från små/medelstora företag.
Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
Totalt inom sex stycken anbud, varav fem anbud inkom från små/medelstora företag
Alla anbud i upphandlingen inkom elektroniskt. Inga anbud inkom från andra EU-länder eller länder utanför EU/tredje land. Upphandlingen tilldelades den 23 juni 2020. Avtal ingicks med de vinnande leverantörerna inom respektive delområde den 15 juli 2020. Följande leverantörer tilldelades ramavtal inom respektive delområde:
Delområde 1 - Bemanningspool inom kundtjänst
Perido AB, 556639-6387 (se adress längre upp i annonsen)
Delområde 2 - Personal inom ledande positioner samt inom ekonomi, juridik, HR, m.m.
1. Perido AB, 556639-6387 (se adress längre upp i annonsen)
2. Brightmill AB, 556861-8697 (se adress längre upp i annonsen)
Delområde 3 - Personal inom fastighetsanknutna tjänster
1. Devotum AB, 556685-9293 (se adress längre upp i annonsen)
2. Real Competence Svenska AB, 556583-2564 (se adress längre upp i annonsen)
Visma annons: https://opic.com/id/afcvsebuyf
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: 115 76 Stockholm
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 856168000
VI.4.3.
Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Avtalsspärr löpte under 10 dagar från det att underrättelsen om beslut om ingående av ramavtal översändes till samtliga anbudsgivare enligt reglerna om avtalsspärr i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling. Underrättelsen skickades ut 2020-06-23 till samtliga anbudsgivare.
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
17/07/2020