2022-OJS120-340475-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556479-5598

Postadress: Arvid Hedvalls backe 4

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 412 96

Land: Sverige

Kontaktperson: Maria Näslund

E-post: maria.naslund@chalmers.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.chalmers.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjpmqzhww&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjpmqzhww&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Stiftelseägd högskola/universitet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Forskning och undervisning

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Försäkringsmäklartjänster

Referensnummer: C 2021-1612

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
66510000 Försäkringar

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Leverantören ska utföra sitt uppdrag i enlighet med lagen om försäkringsförmedling (2005:405) samt omsorgsfullt och med iakttagande av god mäklarsedel analysera och för Chalmers lämpliga försäkringslösningar, upprätta upphandlingsunderlag härför, inhämta och utvärdera offerter från försäkringsbolag, rekommendera Chalmers val av försäkringsgivare samt uppfölja och uppdatera försäkringarna under försäkringsåret.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
66500000 Försäkrings- och pensionstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Leverantören ska utföra sitt uppdrag i enlighet med lagen om försäkringsförmedling (2005:405) samt omsorgsfullt och med iakttagande av god mäklarsedel analysera och för Chalmers lämpliga försäkringslösningar, upprätta upphandlingsunderlag härför, inhämta och utvärdera offerter från försäkringsbolag, rekommendera Chalmers val av försäkringsgivare samt uppfölja och uppdatera försäkringarna under försäkringsåret.

Om upphandlingen

Leverantören ska utföra sitt uppdrag i enlighet med lagen om försäkringsförmedling (2005:405) samt omsorgsfullt och med iakttagande av god mäklarsedel analysera och för Chalmers lämpliga försäkringslösningar, upprätta upphandlingsunderlag härför, inhämta och utvärdera offerter från försäkringsbolag, rekommendera Chalmers val av försäkringsgivare samt uppfölja och uppdatera försäkringarna under försäkringsåret.

Uppdragets innehåll:

Försäkringsmäklaren ska biträda köparen i den fortlöpande inventeringen av risker och behovet av extern/ intern skadefinansiering via externa/interna försäkringar samt formerna för denna finansiering .

Ansvara för årlig revidering av underlaget för försäkringsgivarens premiedebitering.

Försäkringsservice och rådgivning samt tillhandahålla information om nyheter, lag och regeländringar och utvecklingen inom försäkringsområdet under pågående avtalsperiod.

Driva köparens intressen vid reglering av eventuella skador.

Aktivt bistå vid utformningen av intern information om försäkringar.

Ansvara för en årlig genomgång av försäkringsprogrammet tillsammans med representanter för koncernens bolag och övriga verksamheter.

Tillsammans med köparen genomföra upphandling enligt LOU av företagsförsäkringar för Chalmerskoncernen.

Följande försäkringsområden finns i dagsläget:

Ansvarsförsäkring

Transportförsäkring

Förmögenhetsbrottsförsäkring

Kombinerad företagsförsäkring

VD & Styrelseansvarsförsäkring

Tjänstereseförsäkring (inklusive utländska besökare)

Motorfordonsförsäkring

Ovan försäkringar uppgår till ett sammanlagt värde om ca 4 MSEK.

Köparen har ytterligare specialförsäkringar som uppgår till ca 0.7 MSEK.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2023 Slut: 31/05/2027

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/09/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/01/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 06/09/2022 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afjpmqzhww

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
21/06/2022