See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Umeå kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Multifunktionsmaskiner 2026
Beskrivning: Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organisationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste modell. Umeå kommun har totalt 750 nätverksanslutna skrivare varav ca 620 st MFP. De MFP som finns har individuella avtalslängder och kommer att bytas ut löpande under avtalsperioden. Avtalet baseras på 4 basmaskiner (grundstandard) med olika utskriftsvolymer med tillhörande serviceavtal. Köparen bestämmer själva när serviceavtalet ska upphöra på aktuell MFP. När den tekniska livslängden på MFP är uppnådd kommer köparen själv efter upprättad återköpspolicy att ansvara för hållbar återvinning. Ambitionen är att maskinerna ska komma ut på marknaden igen.
Förfarandets identifierare: 7b852b30-effc-4eb3-8e44-8a966ef1e56d
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 80 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Multifunktionsmaskiner 2026
Beskrivning: Umeå kommun tillsammans med övriga avropande organisationer upphandlar ett ramavtal för köp av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) av senaste modell. Umeå kommun har totalt 750 nätverksanslutna skrivare varav ca 620 st MFP. De MFP som finns har individuella avtalslängder och kommer att bytas ut löpande under avtalsperioden. Avtalet baseras på 4 basmaskiner (grundstandard) med olika utskriftsvolymer med tillhörande serviceavtal. Köparen bestämmer själva när serviceavtalet ska upphöra på aktuell MFP. När den tekniska livslängden på MFP är uppnådd kommer köparen själv efter upprättad återköpspolicy att ansvara för hållbar återvinning. Ambitionen är att maskinerna ska komma ut på marknaden igen.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:122568:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Återköpsavtal
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Funktion
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Anbud antas enligt principen ekonomiskt mest fördelaktiga sett till bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Umeå kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Umeå
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 200 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 80 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 200 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 80 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3425954
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3425954
Datum då vinnaren utsågs: 24/03/2026
Datum för ingående av kontraktet: 14/05/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ricoh Sverige
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3416554
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Perfect Print Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3416552
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3416550
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Umeå kommun
Registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Skolgatan 31A
Ort: Umeå
Postnummer: 90184
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 09016100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Inköpscentral som förvärvar varor och/eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden Aktiebolag
Registreringsnummer: 556435-4479
Postadress: Box 1125
Ort: Kista
Postnummer: 164 22
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-6277500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Perfect Print Sverige AB
Registreringsnummer: 556617-9486
Postadress: Box 7375
Ort: Täby
Postnummer: 187 15
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-544 404 40
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Ricoh Sverige
Registreringsnummer: 556228-8851
Postadress: BOX 1536
Ort: Solna
Postnummer: 17129
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 087343300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556477-0237
Postadress: Köpsvängen 26
Ort: Bromma
Postnummer: 168 67
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0706103665
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: fd8c092a-5c9a-4662-b867-bc7d1dbdebc7 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/05/2026 11:41:18 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 341133-2026
EUT S-nummer: 95/2026
Publiceringsdatum: 19/05/2026