2017-OJS166-341810-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2973

Postadress: Universitetsförvaltningen

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 171 77

Land: Sverige

Kontaktperson: Anders Djerf

E-post: anders.djerf@ki.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ki.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afetpiigzk&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afetpiigzk&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Journalsystem för tandvård.

Referensnummer: 2-371/2015

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48814000 Medicinska informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

KI efterfrågar ett journalsystem för tandvård som tjänst till institutionen för odontologi, nedan kallad institutionen.

Journalsystemet ska tillhandahålla IT-stöd för de verksamhetsprocesser som finns inom de olika avdelningarna på institutionen.

Upphandlingen omfattar:

Ett journalsystem för tandvård som uppfyller de krav som gäller för bedrivande av allmäntandvård i Sverige.

Implementation och konfiguration av journalsystemet.

Konvertering och migrering av data från befintligt journalsystem.

Hosting, drift och underhåll av journalsystemet.

Support och utbildning för KI:s personal.

Integration mot interna system på KI, till exempel ekonomisystem, röntgensystem och BI-system.

Integration mot externa system, till exempel Försäkringskassan, Libretto och Navet.

Övriga utvecklingstjänster och konsulttjänster med anknytning till journalsystemet.

Avveckling och migreringsstöd inför avtalets upphörande.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 15 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48814000 Medicinska informationssystem, 48814200 Patientadministrativt system, 48814500 Datorstött patientsystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

KI efterfrågar ett journalsystem för tandvård som tjänst till institutionen för odontologi, nedan kallad institutionen.

Journalsystemet ska tillhandahålla IT-stöd för de verksamhetsprocesser som finns inom de olika avdelningarna på institutionen.

Upphandlingen omfattar:

Ett journalsystem för tandvård som uppfyller de krav som gäller för bedrivande av allmäntandvård i Sverige.

Implementation och konfiguration av journalsystemet.

Konvertering och migrering av data från befintligt journalsystem.

Hosting, drift och underhåll av journalsystemet.

Support och utbildning för KI:s personal.

Integration mot interna system på KI, till exempel ekonomisystem, röntgensystem och BI-system.

Integration mot externa system, till exempel Försäkringskassan, Libretto och Navet.

Övriga utvecklingstjänster och konsulttjänster med anknytning till journalsystemet.

Avveckling och migreringsstöd inför avtalets upphörande.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 120

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Anbudssökande ska vara registrerade i aktiebolags-, handels-, eller föreningsregister eller motsvarande.

Anbudssökande ska även vara registrerade för mervärdesskatt samt inneha F-skattebevis eller motsvarande.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.4.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla

IV.1.5.

Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/09/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska, Engelska, Norska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/06/2018

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afetpiigzk

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
29/08/2017