341826-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Inredningstjänster
OJ S 166/2017 31/08/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Postadress: Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 171 77
Land: Sverige
Kontaktperson: Krister Karlavagn
E-post: krister.karlavagn@ki.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ki.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afezilqruj&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afezilqruj&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Konsultstöd för möbel- och inredningsköp.
Referensnummer: 2-3226/2017
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79931000 Inredningstjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
KI har behov av tjänster för möbler och inredning inom Karolinska Institutet, både Solna och Flemingsberg.
Karolinska Institutet inbjuder företag att inkomma med anbud avseende möbel och inredningsverksamhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter består i att utforma/bereda upphandlingsdokument gällande tjänster, oftast avrop, inom möbel och inredning från ramavtal samt att planera montage, leveranser och koordinera tidplaner med arkitekter eller andra av KI anlitade hantverkare. Det kan också förekomma enklare möblerings- och inredningsuppdrag.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79418000 Konsulttjänster för upphandling
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
KI har behov av ett företag (konsult) med bred kunskap om inköp/upphandling av möbler och inredning avseende om- och inflyttningar inom olika verksamheter. Se ytterligare fakta i Kravspecifikationen, kapitel 5.
Totalt omfattar KI i nuläget 45 byggnader med 30 stycken i Solna, 5 i Flemingsberg och 10 byggnader på andra ställen.
Den totala lokalytan är cirka 240 000 m². Ungefärligt fördelat med cirka 160 000 m² i Solna, 70 000 m² i Flemingsberg och 10 000 m² hos övriga. Åtagandet avser samtliga anläggningar.
Ramavtalet omfattar även Haga Tingshus där KI har verksamhet.
Uppskattningsvis uppgår totala antalet timmar till cirka 800-900 timmar årligen. Behovet är uppskattat och KI förbinder sig inte att avropa angivet antal timmar, t.ex. kan eventuella restriktioner och ändringar i organisationen innebära förändringar av volym.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2018 Slut: 31/12/2018
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
3 förlängning/ar á 12 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/09/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/12/2017
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 29/09/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afezilqruj
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
29/08/2017