1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Journalsystem elevhälsa och kränkningsärenden - Falu kommun
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett SaaS-baserat journalsystem för elevhälsa inklusive alla nödvändiga tilläggsmoduler som krävs för att kunna hantera digital journalhantering, såsom: Anmälan till elevhälsan, Arkivering & Arkivexport, Avvikelsehantering, E-enkät, Elevhälsans ärenden, E-recept, Journalöverföring, Notifiering, Sammanslagning, Samtycke, SMS-påminnelser, Systemmeddelande, Upplysning, Webbtidbok och Gallringsmodul. Systemet ska även stödja hantering av kränkningsärenden och andra arbetsmiljörelaterade ärenden i skolmiljö, inklusive dokumentation, uppföljning och rapportering enligt gällande lagstiftning och beställarens rutiner. Systemet ska vara fullt färdigutvecklat och uppfylla krav på hög informationssäkerhet. Systemet ska även innehålla funktioner för att tillgängliggöra relevant statistik.
Förfarandets identifierare: 9051b2b9-3559-43d2-8e51-c3d9ccf3e6f3
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48180000 Medicinsk programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Journalsystem elevhälsa och kränkningsärenden - Falu kommun
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett SaaS-baserat journalsystem för elevhälsa inklusive alla nödvändiga tilläggsmoduler som krävs för att kunna hantera digital journalhantering, såsom: Anmälan till elevhälsan, Arkivering & Arkivexport, Avvikelsehantering, E-enkät, Elevhälsans ärenden, E-recept, Journalöverföring, Notifiering, Sammanslagning, Samtycke, SMS-påminnelser, Systemmeddelande, Upplysning, Webbtidbok och Gallringsmodul. Systemet ska även stödja hantering av kränkningsärenden och andra arbetsmiljörelaterade ärenden i skolmiljö, inklusive dokumentation, uppföljning och rapportering enligt gällande lagstiftning och beställarens rutiner. Systemet ska vara fullt färdigutvecklat och uppfylla krav på hög informationssäkerhet. Systemet ska även innehålla funktioner för att tillgängliggöra relevant statistik.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:117021:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48180000 Medicinsk programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48317000 Programvara för ordbehandling, 48814000 Medicinska informationssystem, 72500000 Datortjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Se upphandlingsföreskrifter.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se upphandlingsföreskrifter.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Falun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 7 297 600,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Prorenata AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3432519
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 7 297 600,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3432519
Datum då vinnaren utsågs: 14/04/2026
Datum för ingående av kontraktet: 29/04/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: EHTkollen ab
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3432518
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 4 348 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 4 348 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 7 297 600,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Registreringsnummer: SE212000227001
Postadress: Carlavägen 24
Ort: Ludvika
Postnummer: 771 30
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: 024086000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Ort: Falun
Postnummer: 791 21
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: +46 23-383 00 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: EHTkollen ab
Registreringsnummer: 559341-0961
Postadress: haspelgatan 1
Ort: västerås
Postnummer: 72349
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 0739553664
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Prorenata AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556827-5555
Postadress: Skeppsbron 30
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 30
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0708256964
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 265152c8-a04c-4b0b-9cdc-4480d1d9d096 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/05/2026 08:21:21 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 341826-2026
EUT S-nummer: 95/2026
Publiceringsdatum: 19/05/2026