2023-OJS110-341924-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Universitetssjukhuset

Nationellt registreringsnummer: 232100-0016

Postadress: Inköpsavdelningen, Princeton plan 5

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 171 76

Land: Sverige

Kontaktperson: Sari Kärkkäinen

E-post: sari.karkkainen@regionstockholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.karolinska.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnanklkvq&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnanklkvq&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Infusionssystem 2023

Referensnummer: K 2023-4616

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
33190000 Diverse medicinktekniska produkter

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

SAMRODNAD UPPHANDLING

Karolinska Universitetssjukhuset (nedan Karolinska) inbjuder er att lämna anbud på upphandlingen Infusionssystem som en helhetslösning. Upphandlingen genomförs som en samordnad upphandling tillsammans med Tiohundra AB (Norrtälje sjukhus). Begreppet "Karolinska" omfattar således båda sjukhusen i  upphandlingsdokumentet.

Karolinska efterfrågar ett komplett infusionssystem inklusive tillbehör, reservdelar och underhållsavtal under utrustningens livstid. 

Anbudsgivaren ska tillhandahålla samtliga efterfrågade varor och tjänster under avtalsperioden samt samordna samtliga ingående delar i Leveransen.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
33194100 Utrustning för infusion

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Provuppställning

För att utvärderingen ska kunna utföras på ett tillfredställande sätt ska anbudsgivaren inom 14 kalenderdagar från sista anbudsdag leverera följande till Karolinska.

Åtta (8) stycken Sprutpumpar.

Åtta (8) stycken Volympumpar.

Pumparna ska vara konfigurerade enligt läkemedelslista som tillhandahålls innan provuppställningen.

Pumparna ska vara konfigurerade med TCI, PCA och enteral nutrition.

Kommunikationsrack för 4, 8 och 12 stycken pumpar.

Transportlösning inom och utanför sjukhus.

Lösning för MR-Miljö.

En (1) stycken PC med programvara för inställningar.

En (1) stycken PC med övervakningsmöjlighet.

All relevant dokumentation ska finnas tillgänglig senast vid leverans av utrustning för provuppställning.

Efter leverans av utrustningen ska ett provuppställningsavtal skrivas mellan anbudsgivare och Karolinska, se bilaga 5 Provuppställningsavtal.

Karolinska kommer att utvärdera offererade produkter för att verifiera att levererad utrustning överensstämmer med lämnat anbud samt för att utvärdera utrustningen enligt bör-krav uppfyllelse nedan.

Utvärderingen kommer utföras av Karolinska och bestå av representanter från olika kliniska verksamheter samt MT. Anbudsgivarens slutgiltiga poäng på nedanstående krav kommer grundas på ett snittbetyg från utvärderingsgruppen.

Till undvikande av tvivel åligger det Anbudsgivare att tillhandahålla all nödvändig kringutrustning såsom tillbehör och nödvändiga förbrukningsartiklar för att utvärderingen ska kunna utföras.

Innan provuppställningen ska anbudsgivare tillhandahålla en handhavandeutbildning för verksamhetsrepresentanter samt en teknisk utbildning för representanter från Medicinsk teknik (MT).

Vid provuppställning ska samtliga relevanta funktioner enligt specificerade utvärderingskriterier för offererad utrustning kunna utvärderas av Karolinska. Ej förevisade funktioner utvärderas som ej förekommande och ges 0 poäng.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 72

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Avtalet gäller för en inledande period om 72 månader, med förlängningsoption 24+24 månader. När avtalet löpt maximalt tio (10) år löper det ut utan föregående uppsägning.

För mer information, se upphandlingsdokumentet.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/08/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 08/08/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afnanklkvq

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/06/2023