1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Resebyråtjänster
Beskrivning: KTH har behov av att upphandla ett ramavtal gällande helhetsansvar för resebyråtjänster.
Förfarandets identifierare: f8521769-b434-4420-84d9-1f59013e13d6
Intern identifierare: V-2023-0591
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: KTH har behov av resebyråtjänster.
Intern identifierare: V-2023-0591
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Anbudsprövning och tilldelningsgrund
Beskrivning: Efter anbudsöppningen granskas att anbuden är korrekta och kompletta enligt upphandlingsdokumentet. Anbudsgivare kan medges att rätta uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. KTH kan begära att ett anbud förtydligas eller kompletteras endast om det kan ske utan risk för särbehandling en konkurrensbegränsning. Innan anbudet ges in bör anbudsgivaren därför noggrant granska att all efterfrågad information finns med i anbudet och att anbudet inte innehåller felaktigheter. Bedömning av anbudsgivare och anbud görs i tre steg. Steg 1 Kvalificering av anbudsgivaren Steg 2 Kvalificering av varan/tjänsten Steg 3 Utvärdering av utvärderingskriterier Bedöms ett anbud inte klara samtliga av ställda krav går anbudet inte vidare i utvärderingen. Tilldelningsgrund - Bästa förhållande mellan pris och kvalitet Pris - enligt anbudsformulär bilaga 1 (Priser avser endast transaktionsarvode vid genomförd bokning) Kvalitet utgörs av mervärde per bör-krav samt bedömning av användarvänlighet enligt SUS-skalan. Bör-kraven är den del i utvärderingen och vissa kommer anbudsgivaren att få beskriva under en anbudspresentation. Samt vissa av bör-kraven kommer KTH att testa under utvärderingen. Bör-kraven är belagda med ett mervärde i form av ett fiktivt prisavdrag. Lista över dessa mervärden återfinns i bilagan 2. OBS! Preliminära datum för anbudspresentation och testning av användarvänlighet är under v 6, 7 eller 8. Planering sker i samråd med anbudsgivaren. Tiden för anbudspresentationen är ca 2 tim (Kravspecifikation) Tiden för demo av självbokningsportal ca 30 min. Enskild testning av självbokningsportalen (gästkonto) KTH kontrollerar att anbudsgivaren accepterar avtalsvillkoren utan reservationer och har lämnat pris i enlighet med angivna villkor (vilket ingår i skakraven). Det anbud som uppfyller samtliga krav och har lägst utvärderingspris med hänsyn till pris och kvalitet utses till vinnare och erhåller avtalet. Tilldelningsbeslut kommer att meddelas via Tendsign när utvärderingen är avslutad. Ytterligare information kring utvärderingsmodellen - se bilaga 2
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2,8
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Upphandling av resebyråtjänster- generell
Beskrivning: KTH har behov av resebyråtjänster.
Intern identifierare: V-2023-0591
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Den här avbrutna eller resultatlösa upphandlingen eller delen i upphandlingen kommer att göras om
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Kompletterande information: Under anbudstiden och genom funktionen frågor och svar i Mercell Tendsign har KTH fått in synpunkter på det publicerade upphandlingsunderlaget. Synpunkter som som kommer att resultera i att väsentliga ändringar i underlaget kommer att göras. I och med det väljer KTH att avbryta upphandlingen. Underlaget kommer att arbetas om och upphandlingen kommer att annonseras på nytt.
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Anbudsprövning och tilldelningsgrund
Beskrivning: Efter anbudsöppningen granskas att anbuden är korrekta och kompletta enligt upphandlingsdokumentet. Anbudsgivare kan medges att rätta uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. KTH kan begära att ett anbud förtydligas eller kompletteras endast om det kan ske utan risk för särbehandling en konkurrensbegränsning. Innan anbudet ges in bör anbudsgivaren därför noggrant granska att all efterfrågad information finns med i anbudet och att anbudet inte innehåller felaktigheter. Bedömning av anbudsgivare och anbud görs i tre steg. Steg 1 Kvalificering av anbudsgivaren Steg 2 Kvalificering av varan/tjänsten Steg 3 Utvärdering av utvärderingskriterier Bedöms ett anbud inte klara samtliga av ställda krav går anbudet inte vidare i utvärderingen. Tilldelningsgrund - Bästa förhållande mellan pris och kvalitet Pris - enligt anbudsformulär bilaga 1 (Priser avser endast transaktionsarvode vid genomförd bokning) Kvalitet utgörs av mervärde per bör-krav samt bedömning av användarvänlighet enligt SUS-skalan. Bör-kraven är den del i utvärderingen och vissa kommer anbudsgivaren att få beskriva under en anbudspresentation. Samt vissa av bör-kraven kommer KTH att testa under utvärderingen. Bör-kraven är belagda med ett mervärde i form av ett fiktivt prisavdrag. Lista över dessa mervärden återfinns i bilagan 2. OBS! Preliminära datum för anbudspresentation och testning av användarvänlighet är under v 6, 7 eller 8. Planering sker i samråd med anbudsgivaren. Tiden för anbudspresentationen är ca 2 tim (Kravspecifikation) Tiden för demo av självbokningsportal ca 30 min. Enskild testning av självbokningsportalen (gästkonto) KTH kontrollerar att anbudsgivaren accepterar avtalsvillkoren utan reservationer och har lämnat pris i enlighet med angivna villkor (vilket ingår i skakraven). Det anbud som uppfyller samtliga krav och har lägst utvärderingspris med hänsyn till pris och kvalitet utses till vinnare och erhåller avtalet. Tilldelningsbeslut kommer att meddelas via Tendsign när utvärderingen är avslutad. Ytterligare information kring utvärderingsmodellen - se bilaga 2
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2,8
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer: 2021003054
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 100 44
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Eva Blom
Tfn: +46 87906000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 3e8f761b-97b0-4e7b-b2d2-f41ce7f624f1 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/01/2024 14:27:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 16/01/2024 14:27:32 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 34265-2024
EUT S-nummer: 13/2024
Publiceringsdatum: 18/01/2024