34357-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Eskilstuna: Internrevision
OJ S 15/2022 21/01/2022
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Region Sörmland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0032
Postadress: Inköp
Ort: Eskilstuna
Nuts-kod: SE122 Södermanlands län
Postnummer: 631 88
Land: Sverige
Kontaktperson: Robin Åkerman
E-post: robin.akerman@regionsormland.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.regionsormland.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmehexpxq&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmehexpxq&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av Internrevision
Referensnummer: IN-IN22-0018
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79212200 Internrevision
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Region Sörmland har beslutat att genomföra omfattande strategiska fastighetsinvesteringar. Regionen har beslutat att upphandla en extern kompetens inom internrevision som kan bistå i projekthanteringen, och som även kan bistå med riskbedömning och löpande granskningsstöd av processerna och presentation av förbättringsmöjligheter vad gäller regionens exponering för felaktigheter, kvalitetsavvikelser och korruption.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE122 Södermanlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Region Sörmland har beslutat att genomföra omfattande strategiska fastighetsinvesteringar. Regionen har beslutat att upphandla en extern kompetens inom internrevision som kan bistå i projekthanteringen, och som även kan bistå med riskbedömning och löpande granskningsstöd av processerna och presentation av förbättringsmöjligheter vad gäller regionens exponering för felaktigheter, kvalitetsavvikelser och korruption.
Region Sörmland inbjuder företag, i fortsättningen kallade anbudsgivare, att inkomma med anbud avseende avtal för internrevision till Region Sörmland. Köparen avser teckna avtal med 1 leverantör.
En godkänd budget för uppdraget, om en maximal genomsnittlig årskostnad om 500 000 kronor fram till dess FS-projektet/entreprenaden övertagits av regionen, finns beslutad. Övriga granskningsuppdrag relaterat till fastighetsprojekt hos beställaren kan komma att beställas under avtalstiden. Dessa tillkommande tjänster vid behov antas delvis rymmas inom beslutad budget.
Ett antaget nyttjande kan vara:
Att år ett granska betalningsprocess och attestreglemente med avsikt att upptäcka och minimera väsentliga brister, risker och/eller oklarheter kopplat till FS-projektet. Uppskattad tidsåtgång: 50-100 timmar (detta är planerat att enbart ske år ett)
Löpande granskning enligt punkt 3.6, p. 2–3 i Mål och delmål för uppdraget. Uppskattad tidsåtgång: 150–300 timmar per år
Tillkommande tjänster vid behov
Att löpande kunna utföra granskning, enligt punkt 3.6, p. 2–3 i Mål och delmål för uppdraget, samt medverka i regionens internkontrollarbete i andra fastighetsprojekt än FS-projektet. Uppskattad tidsåtgång: 20-50 timmar per år (OBS: Dessa tillkommande tjänster antas rymmas under uppdragets kostnadsram om maximal genomsnittlig kostnad á 500 000kr/år)
Att vid behov kunna utföra granskning, som syftar till att undvika felaktigheter, kvalitetsbrister och korruption i administration och betalningsprocesser även vad gäller andra områden än fastighets- och byggorienterade projekt. Uppskattad tidsåtgång: 0-100 timmar per år (OBS: Dessa tillkommande tjänsterna är utöver uppdragets kostnadsram om maximal genomsnittlig kostnad á 500 000kr/år)
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2022 Slut: 28/02/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
3 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 21/02/2022 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/04/2022
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 22/02/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afmehexpxq
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Uppsala
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
18/01/2022