2018-OJS150-344840-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2874

Postadress: Samverkanshuset

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

Postnummer: 901 87

Land: Sverige

Kontaktperson: Karin Karlsson

E-post: upphandling@umu.se

Telefon: +46 907866995

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umu.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=34802

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=34802

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Speditör

Referensnummer: FS 2.1.2-750-18

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
60000000 Transporter (utom avfallstransport)

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Speditör till Umeå Universitet för en avtalsperiod om två (plus option på två) år. Hantering av prioriterade försändelser där krav finns på till exempel spårbarhet, leveranssäkerhet, transporttemperatur och/eller kortare leveranstider. Avtalet omfattar både internationella och nationella försändelser dock ej brev och paket inrikes, ej heller transport av djur.

Exempel: Import; expressförsändelser; brådskande leveranser nationellt, känsliga försändelser, skrymmande gods samt gods med högt värde. Syftet med avtalet är att leverantören ger förslag på och tillhandahåller kostnadseffektiva och optimala alternativ för i huvudsak transporter från universitetet men i vissa fall till universitetet. Vidare skaleverantören säkerställa att paket är rätt packat och märkt, samt hantera fraktsedlar och tulldeklaration. Det ska vara enkelt och säkert för medarbetare att skicka paket och underlätta universitetets tullhantering.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
60000000 Transporter (utom avfallstransport), 64000000 Post- och telekommunikationstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Speditör till Umeå Universitet för en avtalsperiod om två (plus option på två) år.

Hantering av prioriterade försändelser där krav finns på till exempel spårbarhet, leveranssäkerhet, transporttemperatur och/eller kortare leveranstider. Avtalet omfattar både internationella och nationella försändelser dock ej brev och paket inrikes, ej heller transport av djur.

Exempel på dessa typer av försändelser är:

— Import

— Expressförsändelser: som till exempel dokument, paket och pall.

— Brådskande inrikesleveranser: till exempel leverans samma dag eller tidigt morgonen därpå.

— Känsliga försändelser: till exempel biologiska prover, farligt gods, konstföremål och tempererade frakter (till exempel flytande kväve, torris, +2-8 grader).

— Skrymmande gods: till exempel instrument, apparatur och pallar.

— Gods med högt värde: som tavlor, skulpturer, instrument etc.

Syftet med avtalet är att leverantören ger förslag på och tillhandahåller kostnadseffektiva och optimala alternativ för i huvudsak transporter från universitetet men i vissa fall till universitetet. Vidare skaleverantören säkerställa att paket är rätt packat och märkt, samt hantera fraktsedlar och tulldeklaration. Det ska vara enkelt och säkert för medarbetare att skicka paket och underlätta universitetets tullhantering.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2018 Slut: 30/09/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Två år med 12 månader i taget från avtalsstart.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/09/2018

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 04/12/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 06/09/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå

Postadress: Box 849

Ort: Luleå

Postnummer: 971 26

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se

Telefon: +46 920-295490

Fax: +46 920-220459

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
06/08/2018