345272-2018 - ResultatSverige-Stockholm: Administrativa byråtjänster
OJ S 150/2018 07/08/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms läns sjukvårdsområde
Nationellt registreringsnummer: 232100-0016
Postadress: Box 454 36
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 104 31
Land: Sverige
Kontaktperson: Magnus Cronberg
E-post: Magnus.Cronberg@sll.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.slso.sll.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Journalskrivning på distans
Referensnummer: 17-1807
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
75120000 Administrativa byråtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
SLSO har behov av att vid olika tillfällen ta hjälp av skrivbyrå för utskrift av patientjournal data utförda av medicinska sjuksköterskor i verksamhetens journalsystem för de verksamheter som använder digital diktering.
Avropen kan avse enstaka uppdrag eller uppdrag för en längre period.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79131000 Dokumentationstjänster, 92312211 Skrivbyråtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
SLSO har behov av att vid olika tillfällen ta hjälp av skrivbyrå för utskrift av patientjournal data utförda av medicinska sjuksköterskor i verksamhetens journalsystem för de verksamheter som använder digital diktering.
Avropen kan avse enstaka uppdrag eller uppdrag för en längre period.
Uppförandekod
Anbudsgivaren ska i sitt arbete som utförs för SLSO:s räkning följa Stockholms läns landstings gällande uppförandekod för leverantörer, se bilaga 1 - Uppförandekod för leverantörer.
Upphandlingens omfattning
SLSO bjuder in till att lämna anbud på Journalskrivning på distans.
SLSO beräknar att årlig volym av [Journalskrivning på distans] uppgår till cirka 2 000 000 SEK per år. Till skillnad från tidigare avtal innebär detta avtal en väsentlig minskning då SLSO har fattat ett inriktningsbeslut som innebär att skrivbyrå endast ska användas undantagsvis.
Upphandlingen omfattar följande:
SLSO har behov av att vid olika tillfällen ta hjälp av en skrivbyrå för transkribering av patientjournaldata i verksamhetens journalsystem för de verksamheter som använder digital diktering. Upphandlat ramavtal specificerar inte omfattning eller upplägg av tjänsten. Varje verksamhet inom SLSO beslutar självständigt, i samråd med leverantören, i vilken omfattning och i nivå samt vilket upplägg som ska gälla för respektive verksamhet. SLSO avser därför att upphandla ett ramavtal för att tillgodose dessa tjänster.
Uppdragen kan avse enstaka uppdrag eller uppdrag för en längre period.
Tjänsten ska vara tillgänglig för de verksamheter som använder något av journalsystemen TakeCare och Obstretrix.
SLSO kommer att anta en leverantör för hela uppdraget. Upphandlingen är inte lämplig att dela upp då SLSO genomför en gemensam upphandling för att kunna dra nytta av samordningseffekterna som uppstår av att ha samma leverantör för hela uppdraget.
SLSO kan inte garantera några volymer under avtalstiden. SLSO:s enheter kommer att göra avrop som står i relation till SLSO behov vid varje tidpunkt under avtalsperioden.
Avtalstid
Avtal tecknas för perioden 2018-01-18 - 2019-12-31 eller om det tecknas senare; från det datumet och två (2) år framåt. Om ingen uppsägning sker av SLSO senast fyra veckor innan avtalstidens slut förlängs avtalet automatiskt med ytterligare 12 månader. Avtalet kan endast förlängas 2 gånger. Vid avtalstidens slut upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Total avtalstid är fyra (4) år.
Förteckning över upphandlingsdokumenten
Upphandlingsdokumenten är den upphandlande myndighetens underlag för upphandlingen. Det avser att ge en saklig och allsidig information om förutsättningarna för upphandlingen och uppdraget.
Upphandlingsdokumentationen omfattar följande delar:
— Anbudsinbjudan
— Kravspecifikation
— Avtalsvillkor
— Bilaga 1 - Stockholms läns landstings uppförandekod för leverantörer
— Bilaga 2 lämplighetsprövning
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 234-486231
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
08/01/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Conscriptor
Nationellt registreringsnummer: 556557-3846
Postadress: Box 1
Ort: Henån
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 473 21
Land: Sverige
E-post: bo.eklund@conscriptor.se
Internetadress: http://conscriptor.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 5 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afvsbudhfq
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
06/08/2018