1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Smedjebackens kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Dokument och ärendehanteringssystem
Beskrivning: Ett molnbaserat system för dokument– och ärendehantering som minst stöder processerna för dokument-, ärende– och mötesprocessen inom Smedjebackens kommunkoncern.
Förfarandets identifierare: 1500362a-8957-4fa2-b913-50d6944f3eef
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Dokument och ärendehanteringssystem
Beskrivning: Ett molnbaserat system för dokument– och ärendehantering som minst stöder processerna för dokument-, ärende– och mötesprocessen inom Smedjebackens kommunkoncern.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:95836:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 29/08/2025
Slutdatum för varaktighet: 29/08/2035
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Smedjebackens kommun
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 251 500,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: twoday AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3249786
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 251 500,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3249786
Datum då vinnaren utsågs: 30/05/2024
Datum för ingående av kontraktet: 31/05/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: TietoEvry Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3249784
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3249782
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Smedjebackens kommun
Registreringsnummer: 212000-2205
Postadress: Vasagatan 17
Ort: Smedjebacken
Postnummer: 77781
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: 0240-660000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Ort: Falun
Postnummer: 791 21
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: +46 23-383 00 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Registreringsnummer: 556667-8339
Postadress: Industrivägen 5
Ort: Solna
Postnummer: 171 48
Land: Sverige
Tfn: 0733-713 021
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: TietoEvry Sweden AB
Registreringsnummer: 559436-3938
Postadress: Gustav III Boulevard 130
Ort: Solna
Postnummer: 11583
Land: Sverige
Tfn: 0734417190
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: twoday AB
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige
Tfn: +46738021862
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 5eb1e0a2-61d5-464d-ae59-af65d2121d9f - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/06/2024 10:25:51 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 345490-2024
EUT S-nummer: 113/2024
Publiceringsdatum: 12/06/2024