1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Osby kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Meddelande om frivillig förhandsinsyn - Trygghetslarm Ordinärt boende
Beskrivning: Hyra av trygghetslarm till ordinärt boende. Motivering av beslut om upphandlingsförfarande: Osby kommun har anslutit sig till Trygghetscentralen NO Skåne. Trygghetscentralen arbetar i ett ärende- och larmhanteringssystem som heter Coordcom. Coordcom tillhandahålls i Sverige av SOS Alarm, och SOS Alarm har ensamrätt på Coordcom i Sverige. Driftsäkerheten på Coordcom är väldigt hög då hela den svenska 112-funktionen initialt hanteras i detta system. Coordcom ligger inte anslutet mot internet, utan har helt fristående förbindelser. Trygghetslarm som används i Sverige använder ett protokoll som heter SCAIP. För att kunna hantera trygghetslarm i Coordcom så behövs det en SCAIP-mottagare. SOS Alarm har idag ingen egen SCAIPmottagare utan har ett samarbete med Legrand för att nyttja deras SCAIP-mottagare för att ta emot larm i Coordcom. Genom att använda Legrands hårdvara och webbgränssnitt (CMP) för registrering av trygghetslarm så skickas information i realtid in i Coordcom. Detta gäller både vid nyregistrering av trygghetslarm, ändringar på befintliga trygghetslarm samt vid borttagning av trygghetslarm. Vid användning av Legrands hårdvara för trygghetslarm så får Trygghetscentralen en sammanhållen larmkedja, det vill säga från Trygghetslarm och tillbehörslarm till larmmottagning, vilket minskar risken för fel. På grund av tekniska skäl får därför Osby kommun använda förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU kap. 6 § 14 punkt 2. Osby kommun har för avsikt att teckna avtal med Addsolutions Care Sverige AB (559425-2487) som har samarbete med SOS alarm samt har möjlighet att integrera ovanstående funktionalitet på ett sömlöst och fullgott sätt utan att göra några anpassningar av redan existerande system.
Förfarandets identifierare: cee6963e-4808-42eb-89ab-cfb16c824dd8
Intern identifierare: HON/2024-107
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 38822000 Fjärrstyrda larmanordningar
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Meddelande om frivillig förhandsinsyn - Trygghetslarm Ordinärt boende
Beskrivning: Hyra av trygghetslarm till ordinärt boende. Motivering av beslut om upphandlingsförfarande: Osby kommun har anslutit sig till Trygghetscentralen NO Skåne. Trygghetscentralen arbetar i ett ärende- och larmhanteringssystem som heter Coordcom. Coordcom tillhandahålls i Sverige av SOS Alarm, och SOS Alarm har ensamrätt på Coordcom i Sverige. Driftsäkerheten på Coordcom är väldigt hög då hela den svenska 112-funktionen initialt hanteras i detta system. Coordcom ligger inte anslutet mot internet, utan har helt fristående förbindelser. Trygghetslarm som används i Sverige använder ett protokoll som heter SCAIP. För att kunna hantera trygghetslarm i Coordcom så behövs det en SCAIP-mottagare. SOS Alarm har idag ingen egen SCAIPmottagare utan har ett samarbete med Legrand för att nyttja deras SCAIP-mottagare för att ta emot larm i Coordcom. Genom att använda Legrands hårdvara och webbgränssnitt (CMP) för registrering av trygghetslarm så skickas information i realtid in i Coordcom. Detta gäller både vid nyregistrering av trygghetslarm, ändringar på befintliga trygghetslarm samt vid borttagning av trygghetslarm. Vid användning av Legrands hårdvara för trygghetslarm så får Trygghetscentralen en sammanhållen larmkedja, det vill säga från Trygghetslarm och tillbehörslarm till larmmottagning, vilket minskar risken för fel. På grund av tekniska skäl får därför Osby kommun använda förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU kap. 6 § 14 punkt 2. Osby kommun har för avsikt att teckna avtal med Addsolutions Care Sverige AB (559425-2487) som har samarbete med SOS alarm samt har möjlighet att integrera ovanstående funktionalitet på ett sömlöst och fullgott sätt utan att göra några anpassningar av redan existerande system.
Intern identifierare: Meddelande om frivillig förhandsinsyn - Trygghetslarm Ordinärt boende
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 38822000 Fjärrstyrda larmanordningar
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 23/06/2024
Slutdatum för varaktighet: 23/06/2025
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Annat
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna är nya eller väsentligt förbättrade jämfört med andra byggentreprenader, varor eller tjänster som redan finns på marknaden.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Osby kommun
6. Resultat
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en viss leverantör på grund av bristande konkurrens av tekniska skäl
Annan motivering: Pris
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Osby kommun
Registreringsnummer: 212000-0902
Postadress: Västra storgatan 35
Ort: Osby
Postnummer: 283 31
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonna Sjölin Stone
Tfn: 044 - 775 60 81
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Addsolutions Care Sverige AB
Registreringsnummer: 559425-2487
Postadress: Ulvhallavägen 2
Ort: Bankeryd
Postnummer: 564 36
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martin Pärsson
Tfn: +46 767678491
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 97202988-9771-443d-89dc-7874cc9c37d7 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 10/06/2024 15:47:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 345545-2024
EUT S-nummer: 113/2024
Publiceringsdatum: 12/06/2024