2022-OJS122-347215-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ UNIVERSITET

Nationellt registreringsnummer: 202100-2874

Postadress: Universitetsledningshuset, plan 2

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Postnummer: 90187

Land: Sverige

E-post: upphandling@umu.se

Telefon: +46 907865000

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=73772

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=73772

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Resebyråtjänster

Referensnummer: FS 2.1.2-866-22

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Resebyråtjänster för affärsresor inom Sverige och utom Sverige. Bokning av hotell, samtliga vanligaste resesätten för resor inom Europa och utom Europa.

Upphandling genomförs som ett Förhandlat förfarande enligt Lag (2016:1144) om offentlig upphandling.

Mer information finns här: Förhandlat förfarande med föregående annonsering | Upphandlingsmyndigheten (https://www.upphandlingsmyndigheten.se/inkopsprocessen/forbered-upphandling/valja-upphandlingsforfarande/forhandlat-forfarande-med-foregaende-annonsering/)

Umeå universitet avser att kvalificera maximalt tre (3) anbudssökande som erbjuds möjlighet att lämna anbud.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Arvodeskostnader

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2023 Slut: 31/12/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2026-12-31

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.4.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla

IV.1.5.

Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 113-318474

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/08/2022

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 10/08/2022

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 10/12/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Omfattningen av detta avtal är svårberäkneligt då omvärldshändelser påverkar förmågan att resa

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
23/06/2022