1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Umeå kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Digitalt städledningssystem
Beskrivning: Umeå kommun avser att upphandla ett marknadsfärdigt, integrerat digitalt städledningssystem som stödjer hela verksamhetsprocessen inom lokalvård. Efterfrågat system ska erbjuda funktionalitet för kalkylering av städobjekt, inklusive offertframtagning, avtalshantering och fakturering. Systemet ska vidare möjliggöra effektiv städplanering på objektsnivå samt verksamhetsplanering av personalresurser. Centrala funktioner omfattar även genomförande och uppföljning av kvalitetskontroller, tillgång till relevanta och verksamhetsstödjande rapporter samt stöd för operativt genomförande av lokalvård. En viktig del av systemstödet är möjligheten att planera verksamheten utifrån digitala ritningar och objektsdata, vilket bidrar till ökad precision, transparens och effektivitet i planeringsarbetet. Systemet ska vara användarvänligt och tillgängligt för samtliga användargrupper, med stöd för arbete via dator, smartphone och surfplatta. Syftet med upphandlingen är att införa ett sammanhållet systemstöd som säkerställer god överblick, hög kvalitet, effektiv resursanvändning och ekonomisk kontroll i den dagliga verksamheten. Genom digitalisering av arbetsprocesser strävar kommunen efter att ligga i framkant inom området samt att stärka sin attraktivitet som arbetsgivare genom moderna, användarvänliga och kvalitetssäkrande arbetsverktyg. Verksamheten för Städ och verksamhetsservice omfattar cirka 320 tillsvidareanställda lokalvårdare, varav cirka 30 samordnare, fördelade på omkring 450 städobjekt av varierande storlek och karaktär. Uppdraget omfattar främst lokalvård i kommunens egna lokaler, men även tjänster till externa kunder förekommer. Organisationen är indelad i tolv distrikt med tillhörande enhetschefer, under ledning av en verksamhetschef samt administrativ funktion. Den årliga omsättningen uppgår till cirka 195 miljoner kronor. Målet med verksamheten är att leverera lokalvård med hög kvalitet, god kundnöjdhet och en ekonomi i balans.
Förfarandets identifierare: f699397d-b536-4db9-9565-2d6b6d8c1299
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48517000 IT-programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Digitalt städledningssystem
Beskrivning: Umeå kommun avser att upphandla ett marknadsfärdigt, integrerat digitalt städledningssystem som stödjer hela verksamhetsprocessen inom lokalvård. Efterfrågat system ska erbjuda funktionalitet för kalkylering av städobjekt, inklusive offertframtagning, avtalshantering och fakturering. Systemet ska vidare möjliggöra effektiv städplanering på objektsnivå samt verksamhetsplanering av personalresurser. Centrala funktioner omfattar även genomförande och uppföljning av kvalitetskontroller, tillgång till relevanta och verksamhetsstödjande rapporter samt stöd för operativt genomförande av lokalvård. En viktig del av systemstödet är möjligheten att planera verksamheten utifrån digitala ritningar och objektsdata, vilket bidrar till ökad precision, transparens och effektivitet i planeringsarbetet. Systemet ska vara användarvänligt och tillgängligt för samtliga användargrupper, med stöd för arbete via dator, smartphone och surfplatta. Syftet med upphandlingen är att införa ett sammanhållet systemstöd som säkerställer god överblick, hög kvalitet, effektiv resursanvändning och ekonomisk kontroll i den dagliga verksamheten. Genom digitalisering av arbetsprocesser strävar kommunen efter att ligga i framkant inom området samt att stärka sin attraktivitet som arbetsgivare genom moderna, användarvänliga och kvalitetssäkrande arbetsverktyg. Verksamheten för Städ och verksamhetsservice omfattar cirka 320 tillsvidareanställda lokalvårdare, varav cirka 30 samordnare, fördelade på omkring 450 städobjekt av varierande storlek och karaktär. Uppdraget omfattar främst lokalvård i kommunens egna lokaler, men även tjänster till externa kunder förekommer. Organisationen är indelad i tolv distrikt med tillhörande enhetschefer, under ledning av en verksamhetschef samt administrativ funktion. Den årliga omsättningen uppgår till cirka 195 miljoner kronor. Målet med verksamheten är att leverera lokalvård med hög kvalitet, god kundnöjdhet och en ekonomi i balans.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:127273:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48517000 IT-programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4), 48219300 Programvara för administration, 48421000 Programvara för fastighetsförvaltning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 4 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Umeå kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Umeå
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Umeå kommun
Registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Skolgatan 31A
Ort: Umeå
Postnummer: 90184
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 09016100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 92e72901-3dc3-4cbd-b0cb-95296fef0b6a - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/05/2026 15:19:22 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 347397-2026
EUT S-nummer: 97/2026
Publiceringsdatum: 21/05/2026