See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: System för planerat underhåll
Beskrivning: Kfast upphandlar ett IT-system för planerat underhåll.
Förfarandets identifierare: 1f39d60b-a52e-4c4a-809b-3611ca102d6e
Föregående meddelande: 9a24dc32-e7ab-4863-a45b-f27bb3621793-01
Intern identifierare: 25/63
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72610000 Datastöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 50 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: System för planerat underhåll
Beskrivning: Kfast upphandlar ett IT-system för planerat underhåll.
Intern identifierare: 25/63
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72610000 Datastöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 15/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 36 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 50 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudssumma
Beskrivning: Erbjudna priser för ett antal prisposter mulitplicerades med angivna utvärderingsvolymer och en anbudssumma räknades fram.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Det är inte några tidsfrister för granskning.
Organisation som undertecknar kontraktet: Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Service Works Global Nordic AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Planerat underhåll
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 2 100 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-Service Works Global Nordic AB
Datum då vinnaren utsågs: 02/04/2026
Datum för ingående av kontraktet: 01/05/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Granlund Oy
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Granlund
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 5 700 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SINOM AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SINOM Datadriven Underhållsplanering
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 3 450 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 2 100 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 5 700 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag
Registreringsnummer: 5564995909
Avdelning: Upphandlingskonsulter
Postadress: Munktellstorget 2
Ort: ESKILSTUNA
Postnummer: 633 43
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Holmberg
Tfn: 016-167500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Granlund Oy
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568367808
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hammarby Fabriksväg 43 ,8tr
Ort: Stockholm
Postnummer: 120 33
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Shaho Ruhani
Tfn: +46 (0)8-410 371 20
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: SINOM AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5592704992
Avdelning: Försäljning
Postadress: Stampgatan 8
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41103
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Amir Farahani
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Service Works Global Nordic AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5565353918
Avdelning: Försäljning
Postadress: Bruksgatan 17
Ort: ESKILSTUNA
Postnummer: 63220
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tony Ulmehag
Tfn: 016-135500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 56bdcb0f-c355-4027-9218-2d564401bc6c - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/05/2026 10:25:53 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/05/2026 10:25:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 348076-2026
EUT S-nummer: 97/2026
Publiceringsdatum: 21/05/2026