2017-OJS170-348887-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Länsstyrelsen i Hallands län

Nationellt registreringsnummer: 202100-2353

Postadress: Slottsgatan 2

Ort: Halmstad

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 301 86

Land: Sverige

Kontaktperson: Helén Svensson

E-post: helen.svensson@lansstyrelsen.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lansstyrelsen.se/halland

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afntuhdbku&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afntuhdbku&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Vattenkemisk Analys.

Referensnummer: 4867-2017

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
90700000 Miljötjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Avser vattenkemiska analyser i sjöar och vattendrag i Halland.

Allmän beskrivning och syfte:

Anbudsinbjudan avser vattenkemiska analyser av prover som tas inom kalkningsuppföljningen och den regionala miljöövervakningen i Halland.

Detaljerad beskrivning av uppdraget och Länsstyrelsens förväntningar av uppdraget framgår i avsnitt ”Krav på tjänsten”.

Upphandlingsförfarande:

Denna upphandling genomförs som en öppen upphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.

Möjligheterna att komplettera eller förtydliga uppgifter i anbuden är starkt begränsade. Anbud som ej är kompletta kan komma att förkastas.

Helt eller delat anbud:

Anbud ska lämnas helt och kan inte delas.

Alternativa anbud:

Anbud ska utformas helt enligt anbudsförfrågan. Reservationer accepteras inte.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
71600000 Teknisk provning, analys och konsulttjänster, 71610000 Provning och analys av sammansättning och renhet, 71620000 Analystjänster, 90733000 Tjänster avseende vattenföroreningar

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Avser vattenkemiska analyser i sjöar och vattendrag i Halland.

Anbudsinbjudan:

Anbudsinbjudan avser vattenkemiska analyser av prover som tas inom kalkningsuppföljningen och den regionala miljöövervakningen i Halland.

Totalt omfattar undersökningarna drygt 1 600 prov per år enligt Analyssammanfattningen 4.1.2 Av sammanställningen framgår även analysomfattningen. Någon garanti för att denna volym uppnås kan inte ges.

Finansieringen av de aktuella undersökningarna beslutas årligen av Naturvårdsverket. Länsstyrelsen förbehåller sig rätten att ändra analysomfattningen baserat på medelstilldelningen. En särskild förhandling om prisreduktion alternativt pristillägg kommer då att ske.

Uppdraget gäller från och med januari 2018 till och med december 2020 med möjlighet till förlängning med ett plus ett år.

Upphandlingsförfarande:

Denna upphandling genomförs som en öppen upphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.

Möjligheterna att komplettera eller förtydliga uppgifter i anbuden är starkt begränsade. Anbud som ej är kompletta kan komma att förkastas.

Helt eller delat anbud:

Anbud ska lämnas helt och kan inte delas.

Alternativa anbud:

Anbud ska utformas helt enligt anbudsförfrågan. Reservationer accepteras inte.

Elektroniskt anbudsförfarande:

Länsstyrelsen genomför upphandlingen elektroniskt via upphandlingssystemet Tendsign.

ALL kommunikation avseende upphandlingen ska ske via Tendsign.

Anbudsgivare får genom Tendsign bland annat:

— Komplett förfrågningsunderlag.

— Eventuella kompletteringar/informationsmeddelanden.

— E-postavisering vid nya händelser.

— Kontroll av ställda frågor i förfrågningsunderlaget.

— Kontroll av att alla frågor och bekräftelser med kravgräns är uppfyllda.

— Svar på eventuella ställda frågor via funktionen ”Frågor och svar”.

— Underrättelse om tilldelningsbeslut.

Behörig företrädare/anbudsgivare ska registrera sig i Tendsign och skapar på så vis ett individuellt anbudsgivarkonto och använder detta konto för att kunna läsa förfrågningsunderlag samt skapa och skicka anbud via Tendsign. Observera att anbudsgivarkontot som behörig företrädare/anbudslämnare använder ska vara registrerat på organisationsnummer som det anbudsgivandet företaget innehar. Vidare är det av stor vikt att anbudsgivarkontot registrerats med korrekt information så som adress, telefon, e-post adress och annan relevant information och att dessa uppgifter i framtiden ska hållas uppdaterade. Tänk även på att varje individuellt konto registreras på korrekt avdelning inom företaget, vid registrering i Tendsign. Detta är särskilt viktigt om behörig företrädare/anbudsgivare finns på en lokal adress till skillnad från huvudorganisationens adress.

Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign support per e-post: tendsignsupport@visma.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support

TendSign support har öppet vardagar 7:00-17:00.

För företag under bildande (som ej har organisationsnummer) erhålls inloggning till Tendsign genom att kontakta Tendsigns support.

Anbudsgivare är skyldig att före insänt anbud, kontrollera att samtliga begärda handlingar i förfrågningsunderlaget enligt förteckningen har levererats samt att ställda frågor har besvarats korrekt.

Bilageförteckning:

Bilagor som bifogas anbudet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2018 Slut: 31/12/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/10/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/01/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 05/10/2017 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afntuhdbku

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Statlig myndighet

Ort: Halmstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/09/2017