See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Malmö kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Malmö Live - Lönetjänster
Beskrivning: Uppdraget avser heltäckande lönetjänster för beställarens personal, där leverantören tar ansvar för beställarens lönehantering från attesterat underlag till färdigställda banklistor.
Förfarandets identifierare: 24a8c917-b474-4147-9f2f-56a1a3a817ca
Föregående meddelande: 70f7f2b7-ac2d-4142-ac19-8f086c5b9362-01
Intern identifierare: MSO2025-4-358-1
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Lönetjänster
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Intern identifierare: 1694412-68304c6afd2b516a31967ce7
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Se UHD.
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel: Lägsta antal poäng
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Se UHD.
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel: Lägsta antal poäng
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Malmö kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Lönetjänster (1)
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Intern identifierare: 1694449-68304c6afd2b516a31967cea
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Se UHD.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Se UHD.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Malmö kommun
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 3 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 6 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 3 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 3 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Aspia AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Aspia - Malmö Live
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -256464436
Titel: Lönetjänster-Aspia AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/12/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Malmö kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Koncept HR Lön, Arbetsrätt & Akademi i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Malmö Live
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Västsvenska Lönekonsulter AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Malmö Live - Lönetjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ernst & Young Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud EY - Lönetjänster Malmö Live
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 3 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 3 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Aspia AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Aspia - Malmö Live
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -345636364
Titel: Lönetjänster (1)-Aspia AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/12/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Malmö kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Koncept HR Lön, Arbetsrätt & Akademi i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Malmö Live
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Västsvenska Lönekonsulter AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Malmö Live - Lönetjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ernst & Young Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud EY - Lönetjänster Malmö Live
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Malmö kommun
Registreringsnummer: 2120001124
Avdelning: .Upphandlingskonsulter
Ort: MALMÖ
Postnummer: 20580
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Petra Rantzow
Tfn: 040-341000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Koncept HR Lön, Arbetsrätt & Akademi i Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5567075204
Avdelning: Försäljning
Postadress: Lilla Kyrkogatan 20
Ort: BORÅS
Postnummer: 50335
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Ljungqvist
Tfn: 033-4358060
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Aspia AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5591378350
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Aspia AB, Box 6350
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10235
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martina Knuth
Tfn: 010-2103300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Ernst & Young Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5560535873
Avdelning: Advisory Services
Postadress: Box 7850
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10399
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linda Andersson
Tfn: 08-52059000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Västsvenska Lönekonsulter AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5592007529
Avdelning: Lön
Postadress: Södra Hamnen 31
Ort: SKÄRHAMN
Postnummer: 47132
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Derek Wamala-Johnson
Tfn: 0725195160
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 0a4ca706-5df9-429f-aa45-55d018e7b498 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/01/2026 12:41:24 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 16/01/2026 12:41:35 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 34896-2026
EUT S-nummer: 12/2026
Publiceringsdatum: 19/01/2026