1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Helsingborgs stad
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: E-arkiv
Beskrivning: Upphandlingen omfattar införande och leverans av ett e-arkivsystem. E-arkivsystemet ska fungera som ett slutarkiv för långtidsbesvarande av digitala handlingar.
Förfarandets identifierare: 3083154b-f129-42b7-b4c4-8329cd225e09
Intern identifierare: SLF 435/23
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72252000 Dataarkivering, 72317000 Datalagring
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: E-arkiv
Beskrivning: Upphandlingen omfattar införande och leverans av ett e-arkivsystem. E-arkivsystemet ska fungera som ett slutarkiv för långtidsbesvarande av digitala handlingar.
Intern identifierare: E-arkiv
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72252000 Dataarkivering, 72317000 Datalagring
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 25/08/2024
Slutdatum för varaktighet: 24/08/2035
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Helsingborgs stad
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Ida Infront AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 205625 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 30/05/2024
Datum för ingående av kontraktet: 11/06/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Twoday Ab (tidigare Visma Consulting AB)
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Helsingborgs stad
Registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Drottninggatan 2
Ort: Helsingborg
Postnummer: 252 21
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Bianca Andersson
Tfn: 0731 56 74 72
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Twoday Ab (tidigare Visma Consulting AB)
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 34212
Ort: Stockholm
Postnummer: 100 26
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ebba, Siv, Fanny, Strömberg, Jbari, Sjögren
Tfn: 010-1412500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Ida Infront AB
Registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Ort: Linköping
Postnummer: 581 07
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Patrik Timelin
Tfn: 013-373700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Registreringsnummer: 556668-6605
Postadress: Box 23131
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 35
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Lindgren
Tfn: 08-55529060
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: bd79fc08-419f-41a6-bcee-2511276ac299 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 12/06/2024 07:49:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 351640-2024
EUT S-nummer: 115/2024
Publiceringsdatum: 14/06/2024