Universitetsbiblioteket vid Uppsala universitet upphandlade år 2021 ett nytt biblioteks-system, Alma, från Ex Libris (Scandinavia) A/S. Alma används för en stor del av bibliotekets verksamhet såsom tillgängliggörande och administration av bibliotekets tryckta och elektroniska resurser.
Biblioteket ska, enligt ett ledningsbeslut, ha en sammanhållen funktion för förvaltning och vidareutveckling av bibliotekets alla IT-system. Fokus för E-området är att vidareutveckla Alma och Primo. Att ha en sömlös totalt integrerad förvärvsfunktion är i linje med E-område bibliotek. Detta uppnås med förvärvsmodulen Rialto som möjliggör direkt förvärv i bibliotekssystemet.
Rialtos gränssnitt är modernt och ändamålsenligt och har en intuitiv design som underlättar arbetet. Hela inköpsprocessen av e-böcker görs i ett system vilket eliminerar risk för dubblettköp. Sökning i det egna beståndet och köp görs i samma system vilket ger en omedelbar beståndskontroll. Överblicken över hela inköpskedjan (sökning, beställning och aktivering) förbättras. I nuläget arbetar förvärvarna i två olika system, en webbshop och ett lokalt system. I Rialto sker arbetet i ett system vilket blir mycket tidsbesparande och enklare. För närvarande aktiverar förvärvarna varje e-bok själva, medan det i Rialto kommer att ske automatiskt när köpet har gått igenom. Dagens system är komplicerat och risken att aktivera e-boken i fel paket är hög.
Sammantaget ger Rialto biblioteket en ökad kvalitet och ett effektivare arbetsflöde. Biblioteket kommer att kunna leverera e-böcker till användarna snabbt och effektivt.
ProQuest LLC är den enda leverantör som kan erbjuda en totalt integrerad förvärvs-lösning med Alma genom modulen Rialto.