351880-2023 - Frivillig förhandsinsynSverige-Uppsala: Programvara för bibliotek
OJ S 112/2023 13/06/2023
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Uppsala universitet
Ort: Uppsala
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Land: Sverige
E-post: gunilla.petersson@uadm.uu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: https://www.uu.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Förvärvsmodulen Rialto för köp av elektroniska böcker
Referensnummer: UH2023/23
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48160000 Programvara för bibliotek
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Uppsala universitetsbibliotek upphandlade år 2021 ett nytt biblioteks-system (Alma) som bl.a. används för tillgängliggörande och administration av bibliotekets tryckta och elektroniska resurser. Genom att integrera förvärvsmodulen Rialto med bibliotekssystemet kommer köp av elektroniska böcker att ske sömlöst och i ett system.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Uppsala universitetsbibliotek upphandlade år 2021 ett nytt biblioteks-system (Alma) som bl.a. används för tillgängliggörande och administration av bibliotekets tryckta och elektroniska resurser. Genom att integrera förvärvsmodulen Rialto med bibliotekssystemet kommer köp av elektroniska böcker att ske sömlöst och i ett system.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Tilldelning av kontrakt utan att ett meddelande om upphandling först offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning, i de fall som räknas upp nedan
  • Kontraktet ligger utanför direktivets tillämpningsområde
Förklaring:
Universitetsbiblioteket vid Uppsala universitet upphandlade år 2021 ett nytt biblioteks-system, Alma, från Ex Libris (Scandinavia) A/S. Alma används för en stor del av bibliotekets verksamhet såsom tillgängliggörande och administration av bibliotekets tryckta och elektroniska resurser.
Biblioteket ska, enligt ett ledningsbeslut, ha en sammanhållen funktion för förvaltning och vidareutveckling av bibliotekets alla IT-system. Fokus för E-området är att vidareutveckla Alma och Primo. Att ha en sömlös totalt integrerad förvärvsfunktion är i linje med E-område bibliotek. Detta uppnås med förvärvsmodulen Rialto som möjliggör direkt förvärv i bibliotekssystemet.
Rialtos gränssnitt är modernt och ändamålsenligt och har en intuitiv design som underlättar arbetet. Hela inköpsprocessen av e-böcker görs i ett system vilket eliminerar risk för dubblettköp. Sökning i det egna beståndet och köp görs i samma system vilket ger en omedelbar beståndskontroll. Överblicken över hela inköpskedjan (sökning, beställning och aktivering) förbättras. I nuläget arbetar förvärvarna i två olika system, en webbshop och ett lokalt system. I Rialto sker arbetet i ett system vilket blir mycket tidsbesparande och enklare. För närvarande aktiverar förvärvarna varje e-bok själva, medan det i Rialto kommer att ske automatiskt när köpet har gått igenom. Dagens system är komplicerat och risken att aktivera e-boken i fel paket är hög.
Sammantaget ger Rialto biblioteket en ökad kvalitet och ett effektivare arbetsflöde. Biblioteket kommer att kunna leverera e-böcker till användarna snabbt och effektivt.
ProQuest LLC är den enda leverantör som kan erbjuda en totalt integrerad förvärvs-lösning med Alma genom modulen Rialto.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
08/06/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: ProQuest LLC
Ort: Michigan
Nuts-kod: US United States
Land: Förenta staterna
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 20 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Ort: Uppsala
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
08/06/2023