2023-OJS113-352810-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Varbergs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1249

Postadress: Östra Långgatan 27

Ort: Varberg

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 432 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Lena Holm

E-post: lena.holm@varberg.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.varberg.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqkvcvaln&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqkvcvaln&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Reklam och kommunikationstjänster

Referensnummer: KS 23/5

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Varbergs kommun och bolaget Varbergs fastighetsaktiebolag (VFAB) bjuder in leverantörer att ansöka om att få lämna anbud avseende upphandling av Reklam och kommunikationstjänster.

Upphandlingen sker i två steg

Steg 1 - Ansökan om att få lämna anbud

Steg 2 - Anbudsgivning

Omfattning

Upphandlingen omfattar Reklam och Kommunikationstjänster och kommer att resultera i ramavtal för löpande avrop av det samlade behovet under avtalstiden.

Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79413000 Konsulttjänster för marknadsföring

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Varberg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Varbergs kommun och bolaget Varbergs fastighetsaktiebolag (VFAB) bjuder in leverantörer att ansöka om att få lämna anbud avseende upphandling av Reklam och kommunikationstjänster.

Inbjudan

Varbergs kommun och bolaget Varbergs fastighetsaktiebolag (VFAB) bjuder in leverantörer att ansöka om att få lämna anbud avseende upphandling av Reklam och kommunikationstjänster.

Upphandlingen sker i två steg:

Steg 1 - Ansökan om att få lämna anbud

I det första skedet (steg 1) vill Varbergs kommun ha in ansökningar om att få lämna anbud. För detta gäller dokumentet "Inbjudan" som besvaras elektroniskt i systemet.

Bland de anbudsgivare som inkommit med ansökan och som uppfyller kvalifikationskraven kommer minst tre (3) väljas ut som har det lägsta totalpriset. Dessa går vidare till steg två (2) i processen.

Steg 2 - Anbudsgivning

I steg två ska utvalda anbudsgivare lämna arbetsprover för bedömning. Arbetsproverna ska bestå av:

Ett (1) faktiskt uppdrag - kampanj genomfört för offentlig sektor

Ett (1) faktiskt uppdrag - produktion av trycksaker/sociala kanaler

OBS dokumentet "Upphandlingsdokument - steg 2" blir aktuell för utvalda anbudsgivare först i steg 2, men bifogas redan nu för att ge samtliga anbudsgivare översyn av och information om hela anbudsprocessen.

Omfattning

Upphandlingen omfattar Reklam och Kommunikationstjänster och kommer att resultera i ramavtal för löpande avrop av det samlade behovet under avtalstiden.

Upphandlingens värde fördelat på fyra (4) år uppskattas till ca (SEK) 4 000 000. Upplysningen kan ses som en indikation på kommande volym men kan dock inte garanteras.

Omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden. Leverantören förbinder sig att leverera den upphandlande myndighetens verkliga behov.

Beställaren garanterar ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer. Anbudsgivaren ska leverera de kvantiteter utav tjänster som avropas.Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör.

TakvolymTakvolym för ramavtalet uppgår till 5 000 000 SEK. Om ramavtalets omsättning uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid har Varbergs kommun rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet dessförinnan.Upphandlingens omfattning har bestämts med beaktande av 4 kap 14§ LOU och grundar sig på fördelen med synergieffekter, samordnade leveranser samt lägre administrativa kostnader.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 18/11/2023

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Selektivt förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/08/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/01/2024

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afqkvcvaln

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/06/2023