See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens institutionsstyrelse
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Medarbetarundersökning
Beskrivning: Statens institutionsstyrelse avser upphandla tjänsten medarbetarundersökning med färdiga frågeformulär med god validitet och reliabilitet som går att besvara digitalt via ett webbaserat enkätformulär för samtliga anställda. I upphandlingens omfattning ingår en kontaktperson som ska hjälpa oss i arbetet före, under och efter undersökningen. SiS vill bl a kunna se ledarskapsindex och medarbetarindex, OSA-resultat, eNPS. Formuläret ska i normalfallet ta cirka 20 minuter att fylla i. Med hjälp av projektledaren ska det gå att utforma upp till 20 frågor som mäter faktorer relevanta till SiS specifika verksamhet (hot och våld, säkerhet, policierelaterade mål inom arbetsmiljö, ledarskap och medarbetarskap). Medarbetarundersökningen ska genomföras varje år, troligtvis under våren, under avtalsperioden. Enkätverktyget ska vara stabilt och ha kapacitet att hantera registreringen av SiS respondenter under en begränsad tidsperiod. minst Bakgrundsvariabler såsom till exempel kön, ålderskategorier, utbildningsnivå, anställningstid ska kunna ingå efter önskemål från Statens institutionsstyrelse. Webportal eller liknande möjlighet ska finnas där varje chef ska kunna få ut sin egen resultatrapport. Chefer ska kunna få ut sina underchefers resultatrapporter. Superanvändare ska kunna få behörighet till att ta ut resultatet för hela organisationen samt alla chefers resultatrapporter. Superanvändare ska även kunna ta ut rapporter på bakgrundsvariabler som kön, ålder, yrkesroll, chefsresultat på olika sätt (ex befattningar)
Förfarandets identifierare: c3a2ae7e-a990-4da4-b049-43c2f3f22304
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79311000 Undersökningar
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (SEZZZ)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Medarbetarundersökning
Beskrivning: Statens institutionsstyrelse avser upphandla tjänsten medarbetarundersökning med färdiga frågeformulär med god validitet och reliabilitet som går att besvara digitalt via ett webbaserat enkätformulär för samtliga anställda. I upphandlingens omfattning ingår en kontaktperson som ska hjälpa oss i arbetet före, under och efter undersökningen. SiS vill bl a kunna se ledarskapsindex och medarbetarindex, OSA-resultat, eNPS. Formuläret ska i normalfallet ta cirka 20 minuter att fylla i. Med hjälp av projektledaren ska det gå att utforma upp till 20 frågor som mäter faktorer relevanta till SiS specifika verksamhet (hot och våld, säkerhet, policierelaterade mål inom arbetsmiljö, ledarskap och medarbetarskap). Medarbetarundersökningen ska genomföras varje år, troligtvis under våren, under avtalsperioden. Enkätverktyget ska vara stabilt och ha kapacitet att hantera registreringen av SiS respondenter under en begränsad tidsperiod. minst Bakgrundsvariabler såsom till exempel kön, ålderskategorier, utbildningsnivå, anställningstid ska kunna ingå efter önskemål från Statens institutionsstyrelse. Webportal eller liknande möjlighet ska finnas där varje chef ska kunna få ut sin egen resultatrapport. Chefer ska kunna få ut sina underchefers resultatrapporter. Superanvändare ska kunna få behörighet till att ta ut resultatet för hela organisationen samt alla chefers resultatrapporter. Superanvändare ska även kunna ta ut rapporter på bakgrundsvariabler som kön, ålder, yrkesroll, chefsresultat på olika sätt (ex befattningar)
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:119693:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79311000 Undersökningar
Ytterligare klassificering (cpv): 79311100 Utformning av undersökningar, 79313000 Resultatuppföljning, 79315000 Sociala undersökningar, 79311300 Undersökningsanalys, 79311200 Genomförande av undersökningar, 79310000 Marknadsundersökningar, 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (SEZZZ)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: 2 x12 månader
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Demo och metodbeskrivning
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Lägsta pris - kvalitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: bästa förhållande mellan pris-kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Statens institutionsstyrelse
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 1 500 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 1 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 1 500 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 1 500 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Zonderacom AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3425139
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3425139
Datum då vinnaren utsågs: 27/03/2026
Datum för ingående av kontraktet: 28/04/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Agerus AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3425133
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Webropol Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3425138
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Stromder AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3425137
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Solidary Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3425136
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Origo Group Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3425135
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: B-engaged AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3425134
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens institutionsstyrelse
Registreringsnummer: 202100-4508
Postadress: Svetsarvägen 10
Ort: Solna
Postnummer: 17122
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0104534070
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Agerus AB
Registreringsnummer: 556621-9332
Postadress: Kopparbergsvägen 6
Ort: Västerås
Postnummer: 72213
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 0725656522
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: B-engaged AB
Registreringsnummer: 559165-1863
Postadress: Solna Torg 19, plan 5
Ort: Solna
Postnummer: 17170
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0703-135308
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Origo Group Sverige AB
Registreringsnummer: 556671-1650
Postadress: Torsgatan 4
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 23
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0708532633
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Solidary Solutions AB
Registreringsnummer: 559176-7495
Postadress: Västansjövägen 86,
Ort: Nyhammar
Postnummer: 77014
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: 0703763976
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Stromder AB
Registreringsnummer: 559096-3400
Postadress: Erik Dahlbergsgatan 11 A
Ort: Lerum
Postnummer: 411 26 Göt
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0709713243
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Webropol Sverige AB
Registreringsnummer: 556701-8204
Postadress: Storgatan 50
Ort: Linköping
Postnummer: 58223
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 0134707210
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Zonderacom AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 556586-6323
Postadress: Karlavägen 108
Ort: Stockholm
Postnummer: 11526
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +4673-039 03 59
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b872df73-eba6-4f8f-aa12-8f0976556101 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 21/05/2026 10:30:42 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 353003-2026
EUT S-nummer: 98/2026
Publiceringsdatum: 22/05/2026