35320-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Public relations
OJ S 21/2017 31/01/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Akademiska Hus Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Postadress: Box 483
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 401 27
Land: Sverige
Kontaktperson: Robin Sjögren
E-post: Robin.Sjogren@akademiskahus.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.akademiskahus.se
I.3.
Kommunikation
Tillgång till upphandlingsdokumenten är begränsad. Ytterligare upplysningar kan erhållas från: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afchbkpwko&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afchbkpwko&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
PR- och kommunikationstjänster.
Referensnummer: 16/84
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79416000 Public relations
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Denna upphandling syftar till att Akademiska Hus har för avsikt att teckna ramavtal en leverantör inom området PR- och kommunikationstjänster.
Leverantören ska genomföra uppdrag som består i konsulttjänster inom områdena:
— Mediestrategi,
— Strategiska budskap och redaktionell produktion,
— Kommunikationsstrategi, kommunikationsplaner och genomförande av kommunikationsaktiviteter,
— Varumärkesstrategi,
— Omvärldsanalys (samhälle, politik, trender),
— Medieträning,
— Rådgivning.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 12 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik, 79341100 Reklamrådgivning, 79415200 Rådgivning avseende design, 79416100 Managementtjänster avseende public relations
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Tjänsterna kommer huvudsakligen utföras i Göteborg. Visst arbete kan komma att ske på andra orter (t.ex. Stockholm).
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling syftar till att Akademiska Hus har för avsikt att teckna ramavtal en leverantör inom området PR- och kommunikationstjänster.
Leverantören ska genomföra uppdrag som består i konsulttjänster inom områdena:
— Mediestrategi,
— Strategiska budskap och redaktionell produktion,
— Kommunikationsstrategi, kommunikationsplaner och genomförande av kommunikationsaktiviteter,
— Varumärkesstrategi,
— Omvärldsanalys (samhälle, politik, trender),
— Medieträning,
— Rådgivning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 12 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om Akademiska Hus får kännedom om att anbudsgivaren är föremål för omständigheter enligt 13 kap. 1 § & 13 kap 2 § första stycket LOU.
Anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om Akademiska Hus får kännedom om att anbudsgivaren är föremål för omständigheter enligt 13 kap. 2 § andra stycket & 13 kap 3 § LOU.
Anbudsgivaren skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. I det fall anbudsgivaren avser använda underleverantörer för att utföra delar av åtagandet skall även underleverantörerna uppfylla detta krav.
Akademiska Hus kommer att kontrollera att ovanstående krav uppfylls.
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Anbudsgivaren skall ha sådan ekonomisk ställning att denne kan utföra uppdraget enligt ramavtalet. Anbudsgivaren skall därför uppfylla kraven på kreditvärdighet och omsättning enligt följande.
Anbudsgivarens omsättning under de 3 senaste räkenskapsåren, eller den kortare tid under vilken verksamheten bedrivits, skall i genomsnitt ha uppgått till minst 10 MSEK per år.
Genomsnittlig omsättning beräknas på följande sätt:
(Omsättning år 1 + Omsättning år 2 + Omsättning år 3)/3 = genomsnittlig omsättning.
Akademiska Hus kommer genom kontroll av anbudsgivarens 3 senaste årsredovisningar att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kravet på omsättning. Om verksamheten har bedrivits under kortare tid skall anbudsgivaren på Akademiska Hus begäran ge in annan utredning som visar att omsättningskravet är uppfyllt för den kortare verksamhetstiden.
Akademiska Hus kommer att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning genom utdrag från kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst är ”kreditvärdig” enligt Creditsafes femgradiga skala, det vill säga anbudsgivaren ska uppnå minst nivå 40 i nedanstående rating-intervall:
80 – 100 Mycket god kreditvärdighet,
60 – 79 God kreditvärdighet,
40 – 59 Kreditvärdig,
15 – 39 Kredit mot säkerhet,
0 – 14 Kredit avrådes.
Om anbudsgivaren har en lägre riskklassificering än nivå 40 eller om anbudsgivaren är ett nystartat företag, inte är en juridisk person eller av annan anledning inte kan erhålla rating genom Creditsafe, ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet på ekonomisk ställning om a) eller b) nedan är uppfyllda.
a) Anbudsgivaren lämnar i anbudet en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk ställning. Förklaringen kan utgöras av senaste resultaträkning, revisorsintyg eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdig är uppfyllt.
b) Garanti lämnas i anbudet gällande anbudsgivarens ekonomiska ställning av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av en behörig företrädare för moderbolaget eller garanten. Anbudsgivaren ska också till anbudet bifoga ett utdrag från Creditsafe som visar att moderbolaget eller garanten uppnår en riskklassificering om minst nivå 40 enligt Creditsafe.
Akademiska Hus förbehåller sig rätten att begära in kompletterande information från anbudsgivaren.
Eventuella minimistandardnivåer:
Akademiska Hus kommer att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning genom utdrag från kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst är ”kreditvärdig” enligt Creditsafes femgradiga skala, det vill säga anbudsgivaren ska uppnå minst nivå 40 i nedanstående rating-intervall:
80 – 100 Mycket god kreditvärdighet,
60 – 79 God kreditvärdighet,
40 – 59 Kreditvärdig,
15 – 39 Kredit mot säkerhet,
0 – 14 Kredit avrådes.
Om anbudsgivaren har en lägre riskklassificering än nivå 40 eller om anbudsgivaren är ett nystartat företag, inte är en juridisk person eller av annan anledning inte kan erhålla rating genom Creditsafe, ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet på ekonomisk ställning om a) eller b) nedan är uppfyllda.
a) Anbudsgivaren lämnar i anbudet en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk ställning. Förklaringen kan utgöras av senaste resultaträkning, revisorsintyg eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdig är uppfyllt.
b) Garanti lämnas i anbudet gällande anbudsgivarens ekonomiska ställning av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av en behörig företrädare för moderbolaget eller garanten. Anbudsgivaren ska också till anbudet bifoga ett utdrag från Creditsafe som visar att moderbolaget eller garanten uppnår en riskklassificering om minst nivå 40 enligt Creditsafe.
Akademiska Hus förbehåller sig rätten att begära in kompletterande information från anbudsgivaren.
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Anbudsgivaren ska kunna erbjuda minst 2 konsulter med erfarenhet av och kompetens inom PR- och kommunikationsuppdrag för samhällsbyggnadssektorn, svenska högskolesektorn och den politiska sektorn.
Konsulterna ska redovisa erfarenhet av minst ett uppdrag var. Uppdragen ska ha omfattat minst 100 timmar styck i konsultuppdrag. Uppdragen ska vara utförda för uppdragsgivare som verkar inom någon av följande sektorer:
— inom samhällsbyggnadssektorn,
— inom den politiska sektorn,
— svenska högskolesektorn.
Uppdragen ska:
— ha avslutats inom de 3 senaste åren (räknat från sista anbudsdag),
— ha genomförts i enlighet med avtalade villkor.
Utöver ovan nämnda referensuppdrag ska de två erbjudna konsulterna ha följande erfarenhet:
— En (1) konsult med minst fem (5) års yrkeserfarenhet inom PR och kommunikation.
— En (1) konsult med minst tio (10) års yrkeserfarenhet inom PR och kommunikation.
De konsulter anbudsgivaren redovisar enligt kraven ovan skall vara de konsulter som utför efterfrågade tjänster åt Akademiska Hus.
Anbudsgivaren skall visa de erbjudna konsulternas yrkesmässiga kapacitet genom att till anbudet bifoga följande bevis: ett CV, meritförteckning eller motsvarande som visar att konsulten i fråga har efterfrågad erfarenhet.
Följande information ska även bifogas anbudet:
— Rubrik med ovan beskriven uppdragstyp,
— Referens (företagsnamn),
— Telefonnummer,
— E-postadress,
— Kort beskrivning av utförd tjänst,
— Uppdragets värde,
— Tidpunkt för utförande (ÅÅMM – ÅÅMM),
Notera att de referenspersoner som anges i beskrivningarna skall vara vidtalade och kan komma att kontaktas av Akademiska Hus för verifiering av uppgifterna.
Anbudsgivaren ska kunna erbjuda minst 2 konsulter med erfarenhet av och kompetens inom PR- och kommunikationsuppdrag för samhällsbyggnadssektorn, svenska högskolesektorn och den politiska sektorn.
Konsulterna ska redovisa erfarenhet av minst ett uppdrag var. Uppdragen ska ha omfattat minst 100 timmar styck i konsultuppdrag. Uppdragen ska vara utförda för uppdragsgivare som verkar inom någon av följande sektorer:
— inom samhällsbyggnadssektorn,
— inom den politiska sektorn,
— svenska högskolesektorn.
Uppdragen ska:
— ha avslutats inom de tre senaste åren (räknat från sista anbudsdag),
— ha genomförts i enlighet med avtalade villkor.
Utöver ovan nämnda referensuppdrag ska de två erbjudna konsulterna ha följande erfarenhet:
— En (1) konsult med minst fem (5) års yrkeserfarenhet inom PR och kommunikation.
— En (1) konsult med minst tio (10) års yrkeserfarenhet inom PR och kommunikation.
De konsulter anbudsgivaren redovisar enligt kraven ovan skall vara de konsulter som utför efterfrågade tjänster åt Akademiska Hus.
Anbudsgivaren skall visa de erbjudna konsulternas yrkesmässiga kapacitet genom att till anbudet bifoga följande bevis: ett CV, meritförteckning eller motsvarande som visar att konsulten i fråga har efterfrågad erfarenhet.
Följande information ska även bifogas anbudet:
— Rubrik med ovan beskriven uppdragstyp,
— Referens (företagsnamn),
— Telefonnummer,
— E-postadress,
— Kort beskrivning av utförd tjänst,
— Uppdragets värde,
— Tidpunkt för utförande (ÅÅMM – ÅÅMM).
Notera att de referenspersoner som anges i beskrivningarna skall vara vidtalade och kan komma att kontaktas av Akademiska Hus för verifiering av uppgifterna.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/02/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/05/2017
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 28/02/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afchbkpwko
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Postadress: Sten Sturegatan 14
Ort: Göteborg
Postnummer: 411 39
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
26/01/2017