2023-OJS113-353547-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Försvarshögskolan

Nationellt registreringsnummer: 202100-4730

Postadress: Box 27805

Ort: STOCKHOLM

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 11593

Land: Sverige

Kontaktperson: Martina Karlsson

E-post: Martina.karlsson@fhs.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.fhs.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxuvnabaj&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxuvnabaj&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Catering och caféverksamhet till Försvarshögskolan i Stockholm

Referensnummer: UPP 9/2023

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
55300000 Restaurang- och serveringstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Catering och caféverksamhet till Försvarshögskolan i Stockholm

Volymer

FHS inköp av catering uppgår till ca 2 000 000 kr årligen. FBA köper in catering för ca 330 000 kr årligen. Kontraktsvärdet på fem år är således ca 11 650 000 kr.

Caféet har intäkter på ca 4 000 000 kr per år.

Anbudsinlämning

FHS använder det elektroniska upphandlingsverktyget TendSign (www.tendsign.com). Det är kostnadsfritt att använda systemet, hämta förfrågningsunderlaget och att lämna anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
55330000 Kafeteriaverksamhet, 55520000 Catering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Catering och caféverksamhet till Försvarshögskolan i Stockholm

Volymer

FHS inköp av catering uppgår till ca 2 000 000 kr årligen. FBA köper in catering för ca 330 000 kr årligen. Kontraktsvärdet på fem år är således ca 11 650 000 kr. Värde och volym är baserat på tidigare års statistik, observera att FHS och FBA inte garanterar några volymer. Leverantör ska tillhandahålla det faktiska värdet.

I övrigt hålls julfester och sommarfester som ibland arrangeras externt. Om cateringutbudet blir attraktivt finns det möjlighet att såväl FHS som FBA väljer att förlägga sina respektive fester i lokalerna på FHS Campus DKV och ha intern catering från leverantören.

Caféet har intäkter på ca 4 000 000 kr per år.

Anbudsinlämning

Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign support per epost: tendsignsupport@visma.com.

Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support.

TendSigns support inte har öppet dygnet runt det är därför viktigt att ta kontakt i god tid, innan sista anbudsdag, för att på så sätt garanteras teknisk support.

Anbudsgivare bör registrera användarkontot i god tid innan inlämning.

Om en Anbudsgivare inte registrerar sig på Visma TendSigns hemsida, utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan FHS inte garantera att information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden samt under utvärderingsprocessen kommer Anbudsgivaren tillhanda.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/08/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarandePåskyndat förfarandeMotivering:

Påskyndad förfarande motiveras tidsbristen uppkommit som en följd av omständigheter som den FHS inte hade kunnat förutse eller kan tillskrivas.

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 25/06/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 07/11/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 26/06/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afxuvnabaj

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/06/2023